Stappenplan en planning project
- Han Laarhuis
- Inge Hobbel (Unlicensed)
De verzameling en verwerking van data van zorgaanbieders voltrekt zich gedurende verschillende fases. U wordt via verschillende kanalen op de hoogte gehouden van de voortgang. Gedurende de verschillende fases worden bijeenkomsten en presentaties gegeven.
Stappenplan aanlevering data door zorgaanbieders
Stap | Wie | Beschrijving | Toelichting |
|---|---|---|---|
Brief van de gemeente | Gemeente Almere | Ontvangen bericht van de gemeente dat u data moet aanleveren aan het Gemeenteportaal. | Wanneer u niet aanwezig kon zijn bij een van de bijeenkomsten of u wilt nog een keer de presentatie terugkijken, kunt u via de volgende link de presentatie terugkijken. Informatieve Webcasts over Sturen op Resultaat . Heeft u vragen naam dan contact met InfinitCare op, zie hiervoor “contact” voor de verschillende opties. |
Invoeren van de enquête | Zorgaanbieder | Via de website van InfinitCare kunt u een enquête invullen. Door het invullen van deze enquête ontvangt InfinitCare de benodigde gegevens om het Gemeenteportaal voor u in te richten. | Via: www.infinitcare.com/enquete-gemeente-almere/ Na het invoeren van de enquête ontvangt u vervolgens een mail met de verwerkersovereenkomst. |
Ondertekenen verwerkersovereenkomst | Zorgaanbieder | Nadat u de enquête heeft ingevuld krijgt u een bericht met daarin de verwerkersovereenkomst tussen u en InfinitCare. Laat deze ondertekenen door de verantwoordelijke binnen uw organisatie en stuur het document vervolgens naar “almere@jeugdhulp-gemeente.nl” | Na ontvangen en controle van deze verwerkersovereenkomst zullen wij de door u opgegeven personen als gebruikers in het Gemeenteportaal opnemen, waarna u de data aanlevering kunt starten. |
Inrichten Gemeenteportaal | InfinitCare | Na het verwerken van de enquête in het Gemeenteportaal ontvangen de opgegeven gebruikers een mail om mee in te loggen. |
|
Verzamelen van outcome indicatoren | Zorgaanbieder | Om de uitkomsten, die door de gemeente Almere gevraagd worden te verzamelen, dient u wanneer een beschikking afloopt of verlengd wordt aan de cliënt te vragen naar de uitkomstindicatoren conform de NJI set. Hoe u deze uitvraagt laten we aan u over. Voor advies kunt u bellen met InfinitCare. |
|
Aanleveren testbestand | Zorgaanbieder | Nu kunt u een testbestand aanleveren via volgende instructie. U kunt hiervoor gebruik maken van de standaard CBS aanlevering. U krijgt via mail te horen welke fouten er in het testbestand stonden, met een instructie tot opnieuw indienen. Als er geen fouten gevonden zijn ontvangt u een bevestigingsmail dat u voortaan structureel data aan kunt leveren. | Wanneer er in toekomstige aanleveringen toch fouten ontstaan, worden deze in de datarapportages teruggemeld. |
Aanleveren productiebestanden | Zorgaanbieder | Na acceptatie van het testbestand kunt u vervolgens periodiek de CBS bestanden aanleveren. |
|
Werken met het Gemeenteportaal | Gemeente Almere / Zorgaanbieder | Nadat u de data in heeft gelezen krijgt u inzicht in de uitkomsten binnen het Gemeenteportaal. Dit geldt ook voor de geautoriseerde medewerkers van de gemeente Almere. Deze rapportages kunnen vervolgens gebruikt worden bij de voortgangsgesprekken. | Instructies over het inloggen, indienen van databestanden en lezen van uw uitkomst rapportages in het Gemeenteportaal vindt u op onze informatiepagina. Wij raden u aan deze op te slaan in uw bladwijzers. |
Project
Activiteit | Door wie | Voor wie | Periode |
|---|---|---|---|
Start project door versturen brief aan zorgaanbieders | Almere | Zorgaanbieders | Nov 2, 2020 |
Inrichting Gemeenteportaal voor gemeente Almere | Almere / InfinitCare | Gemeente Almere Zorgaanbieders | Oct 1, 2020 t/m Dec 31, 2020 |
Inrichting Communicatiepagina’s | InfinitCare / Almere | Gemeente Almere Zorgaanbieders | Oct 1, 2020 t/m Nov 17, 2020 |
Informatiesessie voor zorgaanbieders | Almere / InfinitCare | Zorgaanbieders | Nov 18, 2020 t/m Dec 17, 2020 |
Aanlevering van bestanden | Zorgaanbieders | Gemeente Almere Zorgaanbieder | vanaf Jan 1, 2021 |
Gebruiken van de informatie voor de verdieping in de voortgangsgesprekken. | Gemeente Almere | Zorgaanbieders | vanaf Apr 1, 2021 |
|
|
|
|
Bijeenkomsten met documentatie
Voor de zorgaanbieders worden verschillende bijeenkomsten geregeld. Deze vinden in het kader van corona online plaats via teamsessies. Daarnaast is deze informatie ook via de communicatiepagina’s terug te vinden.
Datum | Wijze | Presentatie |
|---|---|---|
Woensdag 18-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Maandag 30-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Donderdag 17-12-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|