Inleiding

Met behulp van de functie "CBS bestand inlezen" is het mogelijk om een door een andere applicatie gegenereerd CBS bestand in te lezen in de SAM Zorgmonitor. Door het inlezen van deze bestanden is het mogelijk om ook gebruik te maken van de SAM Zorgmonitor functionaliteit en/of van de verwerking richting het Gemeenteportaal.

Het CBS bestand kan gebruikt worden voor verschillende functies:

Verwerking binnen het Gemeenteportaal om de verantwoording richting Gemeenten snel en efficiënt te regelen
Als EPD basis te dienen binnen SAM Zorgmonitor, door ook aan deze trajecten andere metingen te koppelen.

De betreffende bestanden kunnen ook gelijk ingelezen worden binnen het Gemeenteportaal. Neem contact op met uw implementatie consultant wat de beste oplossing voor u is.

CBS standaard

Binnen InfinitCare volgen we de standaarden van CBS, echter wel met de mogelijkheid dat we ook (in de meeste gevallen) oudere versies blijven ondersteunen.

Op dit moment worden de volgende versies van CBS ondersteund: V5.0 en V5.1. Technisch ondersteunen we de CSV en de ASCII variant.

Op de volgende pagina van CBS is alle achtergrond informatie te vinden "CBS specificatie aanlevering gegeven".

Verkrijgen van de export uit het EPD

Aanmaken CBS bestand vanuit uw EPD

Er moet een aparte export komen die de betreffende informatie uit het andere systeem exporteert. De volgende bestandstypen worden ondersteund:

ASCII variant van het CBS bestand
CSV-bestand

Specifieke aandachtspunten zijn:

Het is niet nodig om de zorgaanbiedercode in het bestand op te nemen. Deze wordt automatisch bij het inlezen van het bestand (de zorgaanbieder van de SAM omgeving).
Het is niet nodig om een unieke "Identificatie detailrecord" mee te nemen. Deze wordt ook automatisch bepaald bij het inlezen. Er zijn 2 mogelijkheden hierbij:
- Wanneer er gekoppeld wordt over het BSN (Parameter 2.03) dan wordt als koppelnummer het versleutelde BSN gebruikt.
- Wanneer er gekoppeld wordt over het koppelnummer dan wordt het koppelnummer bepaald door het samenvoegen van de datum verwerking en een volgnummer "2020-09-25_100".

Verwerken van de bestanden

Om gebruik te maken van deze functionaliteit moeten de volgende stappen worden uitgevoerd.

Inlezen

Ga naar 'Aanlevermodule'
Ga vervolgens naar 'Inlezen'.
Ga vervolgens bij Overig naar 'CBS bestand inlezen'

Bepaal het type bestand dat ingelezen moet worden
Selecteer het bestand dat is aangemaakt uit het EPD
Door te klikken op Inlezen wordt het bestand verwerkt.

Inhoudelijke verwerking van het bestand

De verwerking van de CBS bestanden gaat op de volgende manier:

CBS veld	Entiteit	Attribuut / Kenmerk	Verwerking binnen SAM
zorgaanbiedercode			Alleen wanneer het binnen het CSV bestand wordt aangeleverd, wordt op deze waarde gecontroleerd
Identificatie detailrecord			De identificatie van de patiënt, het zorgtraject en het behandeltraject. Het is niet nodig om een unieke "Identificatie detailrecord" mee te nemen. Deze wordt ook automatisch bepaald bij het inlezen. Er zijn 2 mogelijkheden hierbij: Wanneer er gekoppeld wordt over het BSN (Parameter 2.03) dan wordt als koppelnummer het versleutelde BSN gebruikt. Wanneer er gekoppeld wordt over het koppelnummer dan wordt het koppelnummer bepaald door het samenvoegen van de datum verwerking en een volgnummer "2020-09-25_100".
BSN	Patient	pseudoBSN
geslacht	Patient	geslacht
geboortedatum	Patient	geboortedatum
postcode	Patient	postcode
gemeente	Behandeltraject	financier
datum aanvang jeugdhulp	Zorgtraject	startdatum zorgtraject
	Behandeltraject	datum eerste sessie startdatum behandeltraject
gestart met crisis			Dit kenmerk wordt niet binnen SAM verwerkt
verwijzer	Zorgtraject	verwijzer
hulpvorm	Zorgtraject	hulpvorm
perspectief	Zorgtraject	Perspectief	Dit kenmerk wordt niet meer binnen CBS gebruikt
datum einde jeugdhulp	Zorgtraject	einddatum zorgtraject
	Behandeltraject	datum laatste sessie einddatum behandeltraject
	Meting	datum
reden beeindiging jeugdhulp	Behandeltraject	reden einde behandeltraject
client: clienttevredenheid	Meting	Totaalscore Meting	Een waarde bij dit kenmerk wordt op de volgende wijze gevuld Datum: datum einde jeugdhulp Type respondent: "01" Gebruikt Meetinstrument: "CT"
ouder: clienttevredenheid	Meting	Totaalscore Meting	Een waarde bij dit kenmerk wordt op de volgende wijze gevuld Datum: datum einde jeugdhulp Type respondent: "04" Vader Gebruikt Meetinstrument: "CT-Ouder"
client: zonder hulp verder	Meting	Totaalscore Meting	Een waarde bij dit kenmerk wordt op de volgende wijze gevuld Datum: datum einde jeugdhulp Type respondent: "01" Gebruikt Meetinstrument: "Vervolg-Hulp"
ouder: zonder hulp verder	Meting	Totaalscore Meting	Een waarde bij dit kenmerk wordt op de volgende wijze gevuld Datum: datum einde jeugdhulp Type respondent: "04" Vader Gebruikt Meetinstrument: "Vervolg-Hulp-Ouder"

De volgende belangrijke SAM Zorgmonitor velden worden op de volgende manier bepaald.

Entiteit	Attribuut / Kenmerk	Omschrijving
Zorgtraject	Zorgdomein	Dit attribuut krijgt standaard de waarde "04" Kinderen en Jeugd. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de door CBS aangeleverde trajecten altijd betrekking hebben op de Jeugdwet en op de behandeling / begeleiding van kinderen.
Zorgtraject	Locatiecode	Dit attribuut krijgt standaard de waarde "Hoofdniveau". Het is mogelijk om dit aan te passen door de parameter 2.14 aan te passen.
Zorgtraject	Trajecttype	Dit attribuut krijgt standaard de waarde "JEUGDGGZ". Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de door CBS aangeleverde trajecten altijd betrekking hebben op de Jeugdwet en op de behandeling / begeleiding van kinderen.
Meting	Metingnummer	Het metingnummer wordt bepaald door het samenvoegen van een uniek nummer samen met de code van het meetinstrument, waar de uitkomst betrekking op heeft.