/
E-mailtekst aanpassen
E-mailtekst aanpassen
Het is mogelijk om bij elk type output dat via e-mail naar gebruikers wordt gestuurd de tekst aan te passen aan de specifiek output. Zo is het mogelijk om organisatie-eigen instructies mee te geven of verwijzingen naar specifieke internetpagina's. Hierdoor weten gebruikers wat ze moeten doen. Bij het aanmaken van deze e-mailteksten is het tevens mogelijk om variabele teksten op te nemen. Op dit moment zijn de volgende waarden beschikbaar:
Variabelenaam | Omschrijving |
---|---|
#titel# | De titel van het rapport |
#datum# | De datum wanneer de mail verstuurd wordt. |
#link# | De link om het PDF- of Excelbestand op te halen. Wanneer deze weggelaten wordt in de standaard tekst, wordt de link automatisch onderaan de e-mail toegevoegd. Anders zou het geen zin hebben om de e-mail te versturen. |
De E-mailtekst aanpassen, doet u zo:
- Inloggen in SAM.
- Ga naar 'Beheer'.
- Ga naar 'Communicatie'.
- Klik op 'E-mailteksten'.
- Klik op het potlood in de e-mail met als e-mail doel: SBG.
- Pas de e-mailtekst aan in de tekst naar keuze.