De verzameling en verwerking van data van zorgaanbieders voltrekt zich gedurende verschillende fases. U wordt via verschillende kanalen op de hoogte gehouden van de voortgang. Gedurende de verschillende fases worden bijeenkomsten en presentaties gegeven.
Activiteit | Door wie | Voor wie | Periode |
|---|---|---|---|
Start project door versturen brief aan zorgaanbieders | Almere | Zorgaanbieders |
|
Inrichting Gemeenteportaal voor gemeente Almere | Almere / InfinitCare | Gemeente Almere Zorgaanbieders | t/m |
Inrichting Communicatiepagina’s | InfinitCare / Almere | Gemeente Almere Zorgaanbieders | t/m |
Informatiesessie voor zorgaanbieders | Almere / InfinitCare | Zorgaanbieders | t/m |
Aanlevering van bestanden | Zorgaanbieders | Gemeente Almere Zorgaanbieder | vanaf |
Gebruiken van de informatie voor afstemming inkoop jeugdhulp | Gemeente Almere | Zorgaanbieders | vanaf |
Bijeenkomsten met documentatie
Voor de zorgaanbieders worden verschillende bijeenkomsten geregeld. Deze vinden in het kader van corona on-line plaats via teamsessies. Daarnaast is deze informatie ook via de communicatiepagina’s terug te vinden.
Datum | Wijze | Presentatie |
|---|---|---|
Woensdag 18-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Maandag 30-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Donderdag 17-12-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Stappenplan aanlevering data door zorgaanbieders
Hieronder het stappenplan voor het aanleveren van data:
Stap | Wie | Beschrijving | Toelichting |
|---|---|---|---|
0: Brief van de gemeente | Gemeente Almere | Ontvangen bericht van de gemeente dat u data moet aanleveren aan het Gemeenteportaal. | Wanneer u niet aanwezig kon zijn bij een van de bijeenkomsten of u wilt nog een keer de presentatie terugkijken, kunt u via de volgende link de presentatie terugkijken. Informatieve Webcasts over Sturen op Resultaat . Heeft u vragen naam dan contact met InfinitCare op, zie hiervoor “contact” voor de verschillende opties. |
1: Invoeren van de enquête | Zorgaanbieder | Via de website van InfinitCare kunt u een enquête invullen. Door het invullen van deze enquête ontvangt InfinitCare de benodigde gegevens om het Gemeenteportaal voor u in te richten. Daarnaast ontvangt u vervolgens een link waarmee de verwerkersovereenkomst gedownload kan worden. | Zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA) |
2: Ondertekenen verwerkersovereenkomst | Zorgaanbieder | Nadat u de enquête heeft ingevuld krijgt een bericht met daarin een link naar de verwerkersovereenkomst. Laat deze ondertekenen door de verantwoordelijke binnen uw organisatie en het document vervolgens opsturen naar “helpdesk@jeugdhulp-gemeente.nl” Na ontvangen en controle van deze verwerkersovereenkomst zullen wij de door u opgegeven personen als gebruikers in het Gemeenteportaal opnemen, waarna u de data aanlevering kunt starten. | zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA) |
3: Inrichten Gemeenteportaal | InfinitCare | Na het verwerken van de enquête in het Gemeenteportaal ontvangen de opgegeven gebruikers een mail om mee in te loggen. | zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA) |
4: Aanleveren testbestand | Zorgaanbieder | Nu kunt u een testbestand aanleveren via volgende instructie. U krijgt via mail te horen welke fouten er in het testbestand stonden, met een instructie tot opnieuw indienen. Als er geen fouten gevonden zijn ontvangt u een bevestigingsmail dat u voortaan structureel data aan kunt leveren. Foutjes in de dataset worden vanaf dan in de rapportages gemeld. | |
6: Werken met het Gemeenteportaal | Gemeente Almere / Zorgaanbieder | Instructies over het inloggen, indienen van databestanden en lezen van uw uitkomst rapportages in het Gemeenteportaal vindt u op onze informatiepagina. Wij raden u aan deze op te slaan in uw bladwijzers. |