Wanneer u gebruik wilt maken van SAM Zorgmonitor om inzicht te krijgen in uw behandeleffecten of deze aan externe partijen aan te leveren is het van belang dat u de betreffende data inleest. Het inlezen van deze bestanden kunt u handmatig of automatisch uitvoeren.

Algemene opties

Voor de inrichting geldt dat normaliter altijd van één AGBcode de data wordt ingelezen. Het is mogelijk om data van andere AGB-codes in te lezen via parameter 2.10.

Via parameter 2.10: "Mogelijk gebruikt u meerdere AGB-codes in bronsystemen. SAM kan echter maar met één AGB-code werken. Geef hier de afwijkende gebruikte AGB-codes aan, die bij het inlezen worden vertaald naar de AGB-code die in SAM wordt gebruikt. Meerdere AGB-codes scheidt u door een komma. Zorg er voor dat de AGB-code altijd uit 8 cijfers bestaat. Voeg hiervoor indien nodig een '0' aan het begin toe."

Bij het inlezen is het ook mogelijk om de oude openstaande trajecten die ingelezen zijn voor het inlezen van de nieuwe data te verwijderen. Dit kan zinvol zijn wanneer in het EPD-systeem het vaak voorkomt dat trajecten worden aangemaakt en verwijderd. Deze verwijderingen worden niet ontvangen.

Via parameter 2.09: "Openstaande trajecten verwijderen, wanneer nieuwe set trajecten wordt ingelezen. Mogelijke waarden zijn: "Ja" of "Nee"."

Inlezen van EPD- en/of ROM-bestanden

Uitklappen

Tijdens de implementatie is afgestemd op welke wijze EPD en/of ROM data ingelezen gaat worden. Binnen de SAM functionaliteit zijn veel verschillende mogelijkheden beschikbaar. Tijdens de implementatie is SAM ingericht, zodat alleen die opties getoond worden die voor u als klant van toepassing zijn.

Inlezen

Ga naar 'Aanlevermodule'
Ga vervolgens naar 'Inlezen'.
Kies de gewenste manier om de EPD-bestanden in te lezen (CSV, Excel of samengesteld XML).

Specifieke aspecten bij type bestanden

CSV en Excel bestanden

Lees (indien CSV en Excel gekozen is) alle onderdelen in.

CBS bestanden (Inlezen CBS bestand)

Bij het inlezen van CBS bestanden is het mogelijk om zowel de Excel als de ASCII versie te uploaden.

DIS / GBGGZ bestanden

Wanneer gebruikt wordt gemaakt voor het inlezen van informatie van DIS en/of GBGGZ zip-bestanden dan is het ook mogelijk om meerdere zip-bestanden in één bestand aan te leveren per type. De applicatie unzipt de betreffende bestanden.

In onderstaand voorbeeld is een bestand met Patiënten informatie geselecteerd. Rechts ziet u het aantal regels dat nu in de SAM Zorgmonitor zit. Klik op "Inlezen'

NB: De optie 'De al ingelezen gegevens eerst opschonen?' staat standaard op "Nee". Dit betekent dat de bestaande data overschreven en aangevuld wordt. Wanneer dit kenmerk op "Ja" staat dan wordt eerst alle informatie opgeschoond. Dit kenmerk alleen samen met uw Infinitcare Implementatieconsultant aanpassen.

Lees daarna de ROM bestanden op dezelfde manier in.

Het is ook mogelijk om bij het inlezen niet alle metingen (en items) in te lezen, echter alleen die, die na een bepaalde datum zijn afgenomen. Dit kan ingericht worden via parameter 2.33.

Resultaat verwerking

Uitklappen

Wanneer er geen fouten zijn geconstateerd tijdens het inleesproces dan ziet u een groen vlak. Voldoen bepaalde data niet aan de controle criteria van SAM dan wordt een rood vlak getoond met een overzicht van het aantal fouten. In dit overzicht worden maximaal 10 foutmeldingen getoond. Alle foutmeldingen zijn terug te vinden binnen de te downloaden foutenrapportage.

Trajecten die wel voldoen aan alle eisen worden gewoon ingelezen.

Foutrapportage raadplegen

De foutrapportage ziet er in grote lijnen uit als hieronder. Afhankelijk van de foutmeldingen en entiteiten kan deze verschillen.

Foutrapportage ingelezen gegevens 62764_2020-09-16.xls

Automatisch verwerking

Wilt u data automatisch inlezen neem dan contact op met ons.

Aanpassen locatiecode a.d.h.v. de behandelaar informatie

Niet elk EPD registreert op een eenduidige wijze welke locatie verantwoordelijk is voor welke patiënten. Binnen SAM is een optie gemaakt, waardoor a.d.h.v. de behandelaar de locaties aangepast kunnen worden van de patiënt trajecten. zie hiervoor de volgende procedure: Aanpassen locatiecode a.d.h.v. de behandelaar

Handleiding