...

Bijeenkomsten met documentatie

Voor de zorgaanbieders worden verschillende bijeenkomsten geregeld. Deze vinden in het kader van corona on-line online plaats via teamsessies. Daarnaast is deze informatie ook via de communicatiepagina’s terug te vinden.

Stappenplan aanlevering data door zorgaanbieders

...

Hieronder het stappenplan voor het aanleveren van data:

...

De eerste stap is om de enquête in te vullen, zie hiervoor de volgende link; https://www.infinitcare.com/almere-enquete/

U krijgt van ons vervolgens een te ondertekenen verwerkersovereenkomst. Lees deze door en bij akkoord graag ondertekenen en via mail terugsturen aan InfinitCare.

Om de uitkomsten, die door de gemeente Almere gevraagd worden te verzamelen, dient u wanneer een beschikking afloopt of verlengd wordt aan de cliënt te vragen naar de uitkomstindicatoren conform de NJI set.

Hoe u deze uitvraagt laten we aan u over. Voor advies kunt u bellen met InfinitCare.

Vervolgens dienen deze uitkomsten aangeleverd te worden aan InfinitCare via het Gemeenteportaal. U kunt hiervoor gebruik maken van de standaard CBS aanlevering.

...

Na akkoord (technisch als functioneel) wordt het productiebestand verwerkt in het Gemeenteportaal. U kunt dan zelf inzien wat de resultaten zijn.

Vervolgens wordt verwacht dat u periodiek een bestand aanlevert.

Stap	Wie	Beschrijving	Toelichting
0: Brief van de gemeente	Gemeente Almere	Ontvangen bericht van de gemeente dat u data moet aanleveren aan het Gemeenteportaal.	Wanneer u niet aanwezig kon zijn bij een van de bijeenkomsten of u wilt nog een keer de presentatie terugkijken, kunt u via de volgende link de presentatie terugkijken. Informatieve Webcasts over Sturen op Resultaat . Heeft u vragen naam dan contact met InfinitCare op, zie hiervoor “contact” voor de verschillende opties.
1: Invoeren van de enquête	Zorgaanbieder	Via de website van InfinitCare kunt u een enquête invullen. Door het invullen van deze enquête ontvangt InfinitCare de benodigde gegevens om het Gemeenteportaal voor u in te richten. Daarnaast .	Via: https://www.infinitcare.com/almere-enquete/ Na het invoeren van de enquête ontvangt u vervolgens een link waarmee mail met de verwerkersovereenkomst gedownload kan worden.	Zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA)
2: Ondertekenen verwerkersovereenkomst	Zorgaanbieder	Nadat u de enquête heeft ingevuld krijgt u een bericht met daarin een link naar de verwerkersovereenkomst tussen u en InfinitCare. Laat deze ondertekenen door de verantwoordelijke binnen uw organisatie en stuur het document vervolgens opsturen naar “helpdesk@jeugdhulpalmere@jeugdhulp-gemeente.nl”	Na ontvangen en controle van deze verwerkersovereenkomst zullen wij de door u opgegeven personen als gebruikers in het Gemeenteportaal opnemen, waarna u de data aanlevering kunt starten. zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA)
3: Inrichten Gemeenteportaal	InfinitCare	Na het verwerken van de enquête in het Gemeenteportaal ontvangen de opgegeven gebruikers een mail om mee in te loggen.	zie Werkinstructie/procedures data aanlevering Gemeente Almere (GA)	4:
Verzamelen van outcome indicatoren	Zorgaanbieder	Om de uitkomsten, die door de gemeente Almere gevraagd worden te verzamelen, dient u wanneer een beschikking afloopt of verlengd wordt aan de cliënt te vragen naar de uitkomstindicatoren conform de NJI set. Hoe u deze uitvraagt laten we aan u over. Voor advies kunt u bellen met InfinitCare.
Aanleveren testbestand	Zorgaanbieder	Nu kunt u een testbestand aanleveren via volgende instructie. U kunt hiervoor gebruik maken van de standaard CBS aanlevering. U krijgt via mail te horen welke fouten er in het testbestand stonden, met een instructie tot opnieuw indienen. Als er geen fouten gevonden zijn ontvangt u een bevestigingsmail dat u voortaan structureel data aan kunt leveren. Foutjes in de dataset worden vanaf dan in de rapportages gemeld.6:	Wanneer er in toekomstige aanleveringen toch fouten ontstaan, worden deze in de datarapportages teruggemeld.
Aanleveren productiebestanden	Zorgaanbieder	Na acceptatie van het testbestand kunt u vervolgens periodiek de CBS bestanden aanleveren.
Werken met het Gemeenteportaal	Gemeente Almere / Zorgaanbieder	Nadat u de data in heeft gelezen krijg u inzicht in de uitkomsten binnen het Gemeenteportaal. Dit geldt ook voor de geautoriseerde medewerkers van de gemeente Almere. Deze rapportages kunnen vervolgens gebruikt worden bij de inkoopgesprekken.	Instructies over het inloggen, indienen van databestanden en lezen van uw uitkomst rapportages in het Gemeenteportaal vindt u op onze informatiepagina. Wij raden u aan deze op te slaan in uw bladwijzers.