Werklijsten Casemix toegelicht
- Han Laarhuis
Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.
Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.
Beginscherm en menu opties
Inleiding
Na het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar.
Selecteren
Na het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn.
Werklijst Casemix
Inleiding
In de Casemix werklijsten wordt een overzicht getoond van de patiënten en zorgtrajecten, waarbij specifieke casemix variabelen niet gevuld zijn. Voor bepaalde externe aanlevering is het wenselijk dat deze casemix variabelen ook gevuld zijn. Tevens geldt dit voor interne analyses.
In de werklijsten wordt getoond bij welke patiënten en zorgtrajecten, niet alle casemix variabelen zijn ingevuld. De variabelen waar nu naar gekeken wordt zijn:
- Geboortejaar
- Geslacht
- Postcodegebied
- Leefsituatie
- Opleidingsniveau
- Primaire diagnosecode
Tevens worden alle DBC-trajecten getoond die op de betreffende patiënt betrekking hebben om een totaaloverzicht te hebben.
Bepalen behandeltrajecten
Die patiënten en zorgtrajecten worden getoond, waarbij één van de hierboven genoemde kenmerken niet aanwezig is.
Daarbij wordt tevens rekening gehouden met het kenmerk "Jaar". Alle ........
Werklijst Rapport
Op basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de patiënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst.
In deze bijlagen wordt een voorbeeld van een werklijst locatie en behandelaar getoond.
Excel Casemix werklijst locatie_2019-04-15.xls
Excel Casemix werklijst behandelaar_2019-04-15.xls
| Kenmerk | Beschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
| Locatie | Locatiecode Naam van de locatie | Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. |
| Behandelaar | Alias Beroep Naam | Bij de werklijst behandelaar wordt van een behandelaar aangegeven wat de rol is, waarin hij bij een bepaald DBC traject betrokken is. Zie hiervoor ook Parameter 5.10 |
| Patiënt | BSN Naam Geboortedatum Patientidentificatie Geboortejaar Geboortemaand Geslacht Postcodegebied Geboorteland patient Geboorteland moeder Geboorteland vader Leefsituatie Opleidingsniveau | Deze informatie is nodig om te bepalen op welke patiënt het betrekking heeft. Afhankelijk van de eisen / wensen van de zorgaanbieder wordt gevoelige identificerende patiëntinformatie getoond. Zie hiervoor ook Parameter 5.11 Zie hiervoor ook Parameter 5.12 |
| Behandeltraject | Zorgtrajectnummer Primaire diagnosecode GAF score Behandeltrajectnummer Prestatiecode Startdatum Einddatum | Deze informatie is geeft achtergrond informatie over het traject. |
Parameters voor de inrichting van de werklijsten
Verder bepalen een aantal parameters hoe de informatie op de werklijsten getoond wordt. Deze parameters worden via Beheer / Configuratie / Parameters beheerd. Door te zoeken bij Categorie op 'Werklijst" worden deze getoond. Tijdens de implementatie worden deze parameters ingericht samen met de implementatieconsultant.
Werklijsten inplannen
Inleiding
Het is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren.
Inplannen
Als de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat.
Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld.
Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
- Bij deze optie worden alle unieke emailadressen getoond van de gebruikers, van de hier opgevoerde personen en van ingelezen behandelaren.
- Bijvoorbeeld " info@infinitcare.com ; han.laarhuis@infinitcare.com "
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond.
Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand.
Verwerking
Dagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald.
Beheren van geplande taken
Wanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen.
Stap voor stap
- Ga naar "Beheer"
- Kies voor "Taken" in het bovenste menu
- Klik op "Beheer geplande taken"
- Selecteer de geplande taak, die u wilt wijzigen (via het potlood)
- Pas de geplande taak aan en druk vervolgens op "Wijzigen". alleen het e-mailadres en het moment is aan te passen.
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden.