Hoe los ik de melding 'Patiënt niet gevonden' binnen 'Controle consistentie' op?

InfinitCare raadt aan om de rapportage die naar aanleiding van het proces controle consistentie regelmatig uit te voeren. Een van de meldingen die op het rapport komen te staan is bijvoorbeeld dat er patiënten niet gevonden worden.

Hiermee wordt aangegeven dat er een bestand is ingelezen (in dit geval een ROM bestand) waarin een koppelnummer is gevonden dat niet voorkomt in de aangeleverde EPD data. Oftewel, er is een meting gedaan maar het is niet duidelijk bij welke patiënt deze gemeten is.

Wanneer een dergelijke melding wordt getoond bij 'Controle consistentie' zijn er verschillende manieren om te analyseren wat er gebeurd is.

Hieronder een voorbeeld wanneer een meting niet gekoppeld kon worden aan een patiënt:

Situatie: Er is een meting die niet gekoppeld kan worden aan een patiënt, waarbij de patiëntidentificatie binnen SAM versleuteld is (gehashed).

Stap voor stap:

Ga naar '' Aanlevermodule'.
Ga naar 'Brongegevens'
Klik op het betreffende gegevenstype (in dit geval dus 'Metingen').
Zoek via het koppelnummer, weergegeven bij waarde (groen) het metingnummer (rood).
Aan de hand van dit metingnummer is het mogelijk te achterhalen op welke patiënt de meting betrekking heeft.
Het metingnummer staat in het ROM-bestand dat is ingelezen.
1. Zoek in het ROM-bestand het metingnummer op om het patiëntnummer te achterhalen. Dit wordt getoond bij 'Koppelnummer'.
2. Wanneer het binnen de ROM-applicatie mogelijk is om op metingnummers te zoeken kan de patiënt ook via de ROM-applicatie gevonden worden.
Zoek vervolgens in de EPD-applicatie de patiënt op en analyseer waarom deze patiënt niet binnen SAM aanwezig is.

Mogelijke redenen waardoor deze verschillen kunnen ontstaan:

De patiëntnummers komen niet overeen tussen de EPD- en ROM-applicatie. Dit kan plaatsvinden bij handmatige invoer van de patiënt binnen de ROM-applicatie.
De patiënt heeft nog geen DBC, maar er is al wel een meting uitgezet.
De metingen hebben betrekking op een periode of een patiënt die niet in de export zit.
De patiënt wordt via een andere financieringsstroom behandeld.
In SAM worden alleen de afgesloten trajecten aangeleverd en niet de lopende trajecten.

Terug naar home pagina SAM Veelgestelde vragen.