Aanlevering aan AKWA
- Han Laarhuis
Wanneer u data wilt aanleveren aan AKWA dan dient u een aantal stappen te ondernemen. In eerste instantie gaan we ervan uit dat alle algemene activiteiten (inlezen, controleren en koppelen) zijn uitgevoerd. Wat verder bij AKWA ook van belang is, is dat alleen van patiënten informatie wordt aangeleverd, die hiervoor ook toestemming hebben gegeven.
De toestemming dienst binnen de EPD systemen te zijn ingeregeld. Het is ook mogelijk binnen SAM dat ervan uit wordt gegaan dat alle patiënten toestemming hebben gegeven. In dat geval is het nodig om parameter 4.18 aan te passen.
Samenstellen van AKWA bestand
Het aanmaken van een AKWA bestand gaat op de volgende manier.
- Ga naar 'Aanlevermodule'
- Ga naar 'Aanleveren'
- Ga naar Samenstellen van AKWA bestand
- Vul de gevraagde onderdelen in. De verplichte velden zijn te herkennen aan het rode sterretje.
- Standaard wordt een periode gekozen van de afgelopen 3 volledige maanden
- Standaard worden trajecttypes gekozen, die via parameters zijn gedefinieerd.
- U kunt meerdere opties selecteren door de CTRL toets in te houden en vervolgens de gewenste types aan te klikken.
- Klik vervolgens op "AKWA bestand maken"
Hierna wordt het bestand aangemaakt en het resultaat getoond.
Toestemming
Alleen zorgtrajecten worden aangeleverd, waarover de cliënt toestemming heeft gegeven. Bij de trajecten wordt de expliciete toestemming (akkoord / niet akkoord) ook weergegeven. De trajecten waarvan dit niet expliciet is weergegeven krijgen als toestemmingsindicator de waarde onbekend (99). Door de PVM worden deze er weer uitgefilterd, voordat het bestand naar Akwa gaat.
Het is mogelijk dat alleen trajecten aangeleverd worden bij de SAM Zorgmonitor waarvan binnen het EPD systeem is aangegeven dat ze doorgeleverd mogen worden aan AKWA. In die situaties is het mogelijk om een parameter te zetten (4.18), waarmee een standaard toestemming gegeven kan worden. Wanneer er wel toestemmingen zijn ingelezen wordt de parameter gelijk weer op 'Nee' gezet, om te voorkomen dat je niet gegeven toestemmingen alsnog gaat aanvullen met standaard toestemming.
Resultaat XML bestand AKWA
Wanneer het AKWA bestand is aangemaakt wordt de volgende pagina getoond. 
U heeft hier de volgende 3 mogelijkheden:
- Download
- Het bestand dat is aangemaakt, kunt u ook downloaden. Om dit bestand te bekijken is een goede XML editor handig.
- Informatie in bestand
- Van het bestand dat is aangemaakt kunt u een samenvatting krijgen. Hierbij een voorbeeld: Informatie in Akwa-bestand_2020-09-16.pdf
- Door dit bestand te bekijken kunt u zien of dit bestand conform de verwachtingen is.
- Bestand versturen naar AKWA
- Wanneer u akkoord gaat met het aangemaakte bestand kunt u deze via de ZorgTTP module versturen.
U heeft nu de volledige aanlevering aan AKWA voltooid.
Overige functies
Naast de standaard functies om een AKWA bestand aan te maken en te verwerken zijn er ook nog een aantal andere functies. Deze worden alleen in specifieke situaties gebruikt.
| Functie | Opmerking |
|---|---|
| Samenstellen van Niet-Regulier AKWA-bestand | Wanneer er niet een standaard aanlevering van 3 maanden nodig is, echter een bestand dat op andere wijze moet worden samengesteld, kan dat door deze functie. Tevens wordt hiervoor een aparte melding (mail) opgesteld die verstuurd wordt i.p.v. de standaard email. Om zo'n bestand aan te maken gelden dezelfde principes als bij een normaal AKWA bestand. |
| Samenvoegen AKWA bestanden | AKWA wil alle gegevens over een aanleverperiode in één bestand ontvangen. Via deze functie kunt u los aangemaakte AKWA-bestanden (bijvoorbeeld op basis van verschillende parameters) samenvoegen. De inhoud van de twee bestanden blijft bewaard en er wordt een nieuw bestand aangemaakt. Het is eventueel mogelijk om dit ook weer samen te voegen met een ander AKWA-bestand, mits de aangeleverde periode overeenkomt.
|
| Overzicht AKWA bestanden | Binnen deze functie worden alle aangemaakte AKWA bestanden getoond en kunnen deze bekeken en eventueel verwijderd worden. Wanneer u een bestand selecteert kunt u dezelfde functies uitvoeren als bij het aanmaken van een bestand.
|
