Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.
Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.
Deze werklijst geeft een overzicht van trajecten, waarbij gekeken wordt wat het resultaat is van de behandeling. Afhankelijk van dit resultaat is het zinvol om de betreffende cliënt een andere behandeling aan te bieden.
Het is mogelijk om zelf een aantal meetinstrumenten op te nemen, waarvan de resultaten getoond worden.
Tevens is het mogelijk om door andere parameters aan te passen een subselectie te maken van de op dit moment in behandeling zijnde cliënten.
Van deze werklijst is geen specifieke variant gemaakt waarbij per behandelaar het mogelijk is om cliënten te selecteren.
Te verwerken opmerkingen
- De eerste / laatste sessiedatum is nodig om te bepalen wat de periode van het traject is.
- Wanneer er een van deze data niet is, komt het traject überhaupt niet op de werklijst
- Veel informatie is afhankelijk van de prestatiecode. Hoe moeten we hier mee omgaan
- Initieel (op basis van eerste positie prestatiecode
- excluderen (op basis van laatste 3 posities prestatiecode)
- Behandelduur
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
- 1 betekent een duur tot 2 maanden. een behandelduur van 1,5 maand valt er ook binnen
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
Bepalen of een traject ook al eerder klinisch is gaat via de ROM
- aparte procedure
Bepalen van de leeftijd gaat op de volgende wijze
Bepalen van metingen
- meetinstrument moet overeenkomen met het zorgdomein
Bepalen van de verandering: vm tov nm: verschil groter dan de reliable changer
altijd over gekoppelde data: bepalen van de juiste dbc gegevens
Beginscherm en menu opties
Inleiding
Na het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar. De werklijst "Be-Leef!" is alleen beschikbaar onder het menu 'Per locatie".
Selecteren
Na het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn.
Werklijst Be-Leef!
Inleiding
De resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst.
Bepalen behandeltrajecten
Bij het bepalen voor welke behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige voormeting te krijgen wordt gekeken welke behandeltrajecten een eerste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige voormeting hebben. Dit overzicht kan zowel betrekking hebben op openstaande als op afgesloten trajecten.
Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Voor"
Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke afgesloten behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke afgesloten behandeltrajecten een laatste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige nameting hebben.
Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Afgesloten"
Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke openstaande behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke openstaande behandeltrajecten een resterende looptijd hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) is en die nog geen geldige nameting hebben.
Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Openstaand"
Actie: Bij deze behandeltrajecten is een mogelijke actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Al de hierboven geselecteerde behandeltrajecten worden vervolgens op de werklijst geplaatst.
Werklijst Rapport
Op basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de Cliënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst.
In deze bijlage wordt een voorbeeld van een werklijst getoond.
Excel Werklijst locatie_2019-04-15.xls
| Kenmerk | Beschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
| Locatie | Locatiecode Naam van de locatie | Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. |
| Behandelaar | Naam van de behandelaar | Bij de werklijst locaties worden alle verantwoordelijken getoond, die in een bepaalde rol betrokken zijn bij het betreffende behandeltraject. De volgende rollen zijn mogelijk: 1: Hoofdbehandelaar / Regiebehandelaar 2: Behandelverantwoordelijke 3: Coördinatieverantwoordelijke 4: Evaluatie verantwoordelijke Wanneer er geen behandelaar gevonden kan worden bij het traject wordt de tekst "-Geen Behandelaar-" getoond. |
| Behandeltraject | Zorgdomein | Het zorgdomein, waar het zorgtraject betrekking op heeft. |
| Trajecttype | Het trajecttype (financieringsvorm), waar het zorgtraject betrekking op heeft. | |
| Soort traject | De fase waarin het zorgtraject zich bevindt:
| |
| Cliënt | Patientnummer | Het nummer waaronder de cliënt te identificeren is binnen de EPD / ROM systemen |
| Geslacht | Het geslacht van de cliënt | |
| Behandeltraject | Startdatum behandeltraject | De startdatum van het behandeltraject (DBC / GBGGZ) |
| Behandelduur | De duur van de behandeling in maanden, die bepaald wordt door de laatste sessiedatum af te trekken van de eerste sessiedatum. De duur wordt getoond in gehele maanden. Bijvoorbeeld: 4 maanden: Zo'n behandeltraject is nu minimaal 4 maanden en niet meer dan 5 maanden onderweg. | |
| Datum eerste sessie | De eerste sessie (inhoudelijke sessie) van het behandeltraject | |
| Datum laatste sessie | De laatste sessie (inhoudelijke sessie) van het behandeltraject op dit moment | |
| Meetinformatie | Datum laatste meting | De datum van de meting, die als laatste is afgenomen bij de betreffende cliënt. |
| 1e meetinstrument: Verandering | De mate van verandering tussen de nameting (gekoppeld aan de laatste sessiedatum) en de voormeting (gekoppeld aan de eerste sessiedatum). Deze mate van verandering kan de volgende waarden hebben:
| |
| 1e meetinstrument: Laatste score | De ruwe score (totaalscore) van de meting, die het dichtst bij de laatste sessiedatum ligt. Deze meting heeft natuurlijk betrekking op het eerste gespecificeerde meetinstrument. | |
| 2e en 3e meetinstrument: Verandering | Zie "1e meetinstrument: Verandering" | |
| 2e en 3e meetinstrument: Laatste score | Zie "1e meetinstrument: Laatste score" |
Werklijsten inplannen
Inleiding
Het is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren.
Inplannen
Als de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat.
Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld.
Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
- Bij deze optie worden alle unieke emailadressen getoond van de gebruikers, van de hier opgevoerde personen en van ingelezen behandelaren.
- Bijvoorbeeld " info@infinitcare.com ; han.laarhuis@infinitcare.com "
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond.
Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand.
Verwerking
Dagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald.
Beheren van geplande taken
Wanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen.
Stap voor stap
- Ga naar "Beheer"
- Kies voor "Taken" in het bovenste menu
- Klik op "Beheer geplande taken"
- Selecteer de geplande taak, die u wilt wijzigen (via het potlood)
- Pas de geplande taak aan en druk vervolgens op "Wijzigen". alleen het e-mailadres en het moment is aan te passen.
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden.