Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.
Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.
Te verwerken opmerkingen
- De eerste / laatste sessiedatum is nodig om te bepalen wat de periode van het traject is.
- Wanneer er een van deze data niet is, komt het traject überhaupt niet op de werklijst
- Veel informatie is afhankelijk van de prestatiecode. Hoe moeten we hier mee omgaan
- Initieel (op basis van eerste positie prestatiecode
- excluderen (op basis van laatste 3 posities prestatiecode)
- Behandelduur
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
- 1 betekent een duur tot 2 maanden. een behandelduur van 1,5 maand valt er ook binnen
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
Bepalen of een traject ook al eerder klinisch is gaat via de ROM
- aparte procedure
Bepalen van de leeftijd gaat op de volgende wijze
Bepalen van metingen
- meetinstrument moet overeenkomen met het zorgdomein
Bepalen van de verandering: vm tov nm: verschil groter dan de reliable changer
altijd over gekoppelde data: bepalen van de juiste dbc gegevens
Table of Contents
Het is mogelijk om zelf een aantal meetinstrumenten op te nemen, waarvan de resultaten getoond worden.
Tevens is het mogelijk om door andere parameters aan te passen een subselectie te maken van de op dit moment in behandeling zijnde cliënten.
Van deze werklijst is geen specifieke variant gemaakt waarbij per behandelaar het mogelijk is om cliënten te selecteren.
Te verwerken opmerkingen
- De eerste / laatste sessiedatum is nodig om te bepalen wat de periode van het traject is.
- Wanneer er een van deze data niet is, komt het traject überhaupt niet op de werklijst
- Veel informatie is afhankelijk van de prestatiecode. Hoe moeten we hier mee omgaan
- Initieel (op basis van eerste positie prestatiecode
- excluderen (op basis van laatste 3 posities prestatiecode)
- Behandelduur
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
- 1 betekent een duur tot 2 maanden. een behandelduur van 1,5 maand valt er ook binnen
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
Bepalen of een traject ook al eerder klinisch is gaat via de ROM
- aparte procedure
Bepalen van de leeftijd gaat op de volgende wijze
Bepalen van metingen
- meetinstrument moet overeenkomen met het zorgdomein
Bepalen van de verandering: vm tov nm: verschil groter dan de reliable changer
altijd over gekoppelde data: bepalen van de juiste dbc gegevens
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Beginscherm en menu opties
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingNa het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar.
SelecterenNa het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn. |
Werklijst
ROM (Voor- en nameting)Be-Leef!
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingEr zijn werklijsten per organisatieonderdeel (locatie) of per behandelaar. Bij elke optie worden 3 verschillende analyses uitgevoerd. Eén analyse bepaald bij welke trajecten het nogDe resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst. Bepalen behandeltrajectenBij het bepalen voor welke behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige voormeting te krijgen . Het betreft hierbij zowel openstaande als afgesloten behandeltrajecten.wordt gekeken welke behandeltrajecten een eerste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige voormeting hebben. Dit overzicht kan zowel betrekking hebben op openstaande als op afgesloten trajecten. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij het veld"Type Rapport" de waarde "Voor"
Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke afgesloten behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen .Deze trajecten krijgen bij het veldwordt gekeken welke afgesloten behandeltrajecten een laatste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige nameting hebben. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na- openstaandAfgesloten" De resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst. Bepalen behandeltrajectenActie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke openstaande behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige voormeting nameting te krijgen wordt gekeken welke openstaande behandeltrajecten een eerste sessiedatum resterende looptijd hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die nog geen geldige voormeting nameting hebben. Dit overzicht kan zowel betrekking hebben op openstaande als op afgesloten trajecten. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "VoorNa-Openstaand" Actie: Bij deze behandeltrajecten is een mogelijke actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke afgesloten behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke afgesloten behandeltrajecten een laatste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige nameting hebben. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Afgesloten" Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke openstaande behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke openstaande behandeltrajecten een resterende looptijd hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) is en die nog geen geldige nameting hebben. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Openstaand" Actie: Bij deze behandeltrajecten is een mogelijke actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Al de hierboven geselecteerde behandeltrajecten worden vervolgens op de werklijst geplaatst. Werklijst RapportOp basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de patiënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst. In deze bijlage wordt een voorbeeld van een werklijst getoond. | ||
| Kenmerk | Beschrijving | Opmerking |
| Locatie | Locatiecode Naam van de locatie | Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. | Behandelaar | Naam van de behandelaar | Bij de
| Kenmerk | Beschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
| Locatie | Locatiecode Naam van de locatie | Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. |
| Behandelaar | Naam van de behandelaar | Bij de werklijst locaties worden alle verantwoordelijken getoond, die in een bepaalde rol betrokken zijn bij het betreffende behandeltraject. |
Bij de werklijst behandelaar wordt van een behandelaar aangegeven wat de rol is, waarin hij bij een bepaald DBC traject betrokken is.
Zie hiervoor ook Parameter 5.10
BSN
Geslacht
Naam
Geboortedatum
Patientidentificatie
Deze informatie is nodig om te bepalen op welke patiënt het behandeltraject betrekking heeft.
Afhankelijk van de eisen / wensen van de zorgaanbieder wordt gevoelige identificerende patiëntinformatie getoond.
Zie hiervoor ook Parameter 5.11
Zie hiervoor ook Parameter 5.12
Zorgdomein
Trajecttype
Soort traject
Startdatum
Einddatum
Eerste sessiedatum
Laatste sessiedatum
Eerste afspraakdatum
Eerste evaluatiedatum
Categorie excluderen
Reden einde traject
Geldige voormeting
Meetinstrument voormeting
Ongeldige voormeting
Ongeldige nameting
Te gebruiken meetinstrumenten
Het kenmerk "Geldige voormeting" geeft aan of er een geldige voormeting is.
Het kenmerk "Meetinstrument voormeting" geeft aan wat het meetinstrument is van de geldige voormeting.
De kenmerken “Ongeldige voor- en nametingen” tonen die metingen, die niet volledig gekoppeld zijn. Dit zijn metingen, die ingepland staan bij de patiënt (status: Ingepland) of die door de patiënt niet correct zijn ingevuld (Status: Niet volledig ingevuld). Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output.
Het kenmerk “Te gebruiken meetinstrumenten” geeft de meetinstrumenten aan die bij het betreffende behandeltraject geldig zijn conform de regels van de zorgaanbieder.
De resterende looptijd geeft de maximale periode weer dat een openstaand behandeltraject nog heeft voordat deze afgesloten moet worden. Deze resterende looptijd is negatief voor die DBC trajecten die afgesloten zijn of afgesloten hadden moeten worden.
Resterende actieperiode
Uiterlijke actiedatum
De resterende actieperiode geeft het aantal dagen weer waarbinnen nog een geldige voor- of nameting geregeld kan worden.
De uiterlijke actiedatum geeft de datum weer tot wanneer een uit te zetten meting nog geldig is. Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output.
Nb. Door de parameter ‘resterende periode’ te vergroten boven de 13 weken wordt tevens inzicht gekregen in welke DBC trajecten niet gemeten zijn en waar dat ook niet meer zinvol voor is.
Parameters voor de inrichting van de werklijsten
Verder bepalen een aantal parameters hoe de informatie op de werklijsten getoond wordt. Deze parameters worden via Beheer / Configuratie / Parameters beheerd. Door te zoeken bij Categorie op 'Werklijst" worden deze getoond. Tijdens de implementatie worden deze parameters ingericht samen met de implementatieconsultant.
Werklijsten inplannen
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingHet is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren. InplannenAls de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat. Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld. Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond. Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal 
|
Werklijsten inplannen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingHet is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren. InplannenAls de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat. Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld. Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond. Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand. VerwerkingDagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald. Beheren van geplande takenWanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen. Stap voor stap
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden. |
Parameterscherm
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingBinnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker. Selectie parametersDe hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond.
Soort traject | Ja | Ja | DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. | Trajecttype | Ja | Ja | Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | Startdatum binnen x weken | Ja | Ja | Voormeting (open/afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de startdatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. Eerste sessiedatum binnen x weken | Ja | Ja | Voormeting (open/afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | Einddatum binnen x weken | Ja | Ja | Nameting (afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de einddatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | Maximaal resterende looptijd in x weken | Ja | Ja | Nameting (open) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de resterende looptijd (rekening houdende met een maximale looptijd van één (1) jaar) minder dan x weken is. | Laatste sessiedatum meer dan x weken geleden | Ja | Ja | Nameting (
Ja | Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd. Behandelaar | Ja | De naam van de behandelaar. Wanneer er geen behandelaar aan het traject gekoppeld is dan vallen deze onder "Geen behandelaar" De gebruiker kan alleen die behandelaren selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. Rol behandelaar | Ja | Ja | Een behandelaar is bij een behandeltraject betrokken in een bepaalde rol. Afhankelijk van de doelstelling is het mogelijk om alleen die behandeltrajecten te selecteren, waarvan de behandelaar een bepaalde rol heeft. Hierbij kan een keuze gemaakt worden uit de door AKWA verplicht gestelde rollen (primair en neven), maar ook uit door de instelling gedefinieerde rollen. Meestal wordt hier 'Alle rollen' of 'Behandel verantwoordelijke' geselecteerd.
Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.
Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.
|