Nadat de bestanden ingelezen zijn moeten de gegevens gecontroleerd worden.
Het controleren van de gegevens doet u als volgt:
Bij het controleren of de aangeleverde data correct is zijn er 3 rapportages van belang, namelijk:
- Totalen database
- Controle Consistentie
- Controle Waarden.
Uitgangspunt hierbij is dat de verwerking niet tot harde fouten heeft geleid.
Nadat de data is ingelezen vindt 's nachts automatisch de verwerking plaats. Standaard wordt van de laatste 3 maanden de rapportage gemaakt. De applicatiebeheerders krijgen automatisch hiervan bericht via mail. Vanuit deze mail kunnen zij de betreffende rapportages openen. Via de parameter 1.05 kunt u opgeven welke personen deze rapportages moeten ontvangen (parameters).
Verdere verwerking
Wanneer u vindt dat de data in SAM Zorgmonitor niet correct is, kunt u deze na eventuele correcties opnieuw aanleveren. De bestaande data wordt overschreven. Heeft u het idee dat de huidige set niet betrouwbaar is, dan kunt u altijd de laatst gemaakte backup terug zetten.
Totalen Database
In het rapport 'Totalen database' ziet u alle informatie welke in SAM aanwezig is. Als volgens u de informatie niet correct is, neem dan contact op met InfinitCare. U kunt dit rapport vinden via de Aanlevermodule / Controleren / Totalen database.
Bijgevoegd een voorbeeld. Totalen database_2020-09-15.pdf. Er is ook een aparte optie waarbij een periode gekozen kan worden. Hierdoor is het mogelijk om alleen te kijken of de laatste aanleveringen correct zijn.
Aandachtspunten bij deze rapportage zijn:
- Aantallen entiteiten (patiënten, zorgtrajecten, behandeltrajecten etc)
- De verdeling over de zorgdomeinen
- De verdeling over de locaties
- De verdeling over de trajecttypes (financieringsvormen)
- Wel of niet openstaande trajecten hebben
- Logisch aantal afgesloten trajecten hebben in de laatste maanden
- Logisch aantal openstaande trajecten hebben in de laatste maanden
- Metingen met logische minimum en maximum scores
- Metingen van alle verwachte meetinstrumenten
- Aantallen per status. Vooral het aantal dat bij "SAM: Ongeldig ..........." staan moeten logisch zijn.
- Vanuit het proces 'Controle Waarden' worden metingen, waarvan de aangeleverde score niet overeenkomt met de controle berekeningen op ongeldig gezet. Deze metingen worden verder in de verwerking niet gebruikt.
Controle Consistentie
Om een goede aanlevering te doen dient u ervoor te zorgen dat de aangeleverde data ook consistent is. Om hier inzicht in te krijgen is het rapport 'Controle consistentie' opgesteld. In dit rapport wordt per entiteit (meting, behandeltraject en andere) aangegeven hoeveel voorkomens niet gekoppeld kunnen worden aan de andere data.
De structuur hoe de data elementen (de entiteiten) aan elkaar gerelateerd zijn is beschreven in de interface beschrijvingen. Een vereenvoudigde weergave is:
- Patient
- heeft Zorgtrajecten
- heeft Behandeltrajecten
- heeft Behandelaren
- heeft Nevendiagnoses
- heeft Behandeltrajecten
- heeft Zorgtrajecten
- Patient
- heeft Metingen
- heeft Subschalen
- heeft Items
- heeft Metingen
De volgende situatie kunnen zich voordoen:
- Er zijn elementen, die geen onderliggende elementen hebben. Wanneer dit van belang is wordt hiervan een melding gemaakt (zie hieronder). Deze situaties beperken de verwerking van SAM niet. Het enige dat kan gebeuren is dat niet van alle patienten alle trajecten zijn aangeleverd.
- Er zijn elementen, die geen bovenliggende elementen hebben. Deze situaties worden altijd op het rapport gemeld. Deze situaties beperken namelijk de verwerking van SAM. Wanneer er wel behandeltrajecten zijn, echter de patient informatie is niet aanwezig dan is de aanlevering niet correct.
Bijgevoegd een voorbeeld.
Binnen onderstaand voorbeeld zijn er patienten aangeleverd, waarvan binnen SAM geen behandeltrajecten en/of zorgtrajecten aanwezig zijn.
Aandachtspunten bij het beoordelen van het Controle Consistentie rapport zijn:
| Aspect / melding | Omschrijving |
|---|---|
| Patient niet gevonden bij metingen | Hoe los ik de melding 'Patiënt niet gevonden' binnen 'Controle consistentie' op? |
Controle Waarden
Om een goede aanlevering te doen dient u ervoor te zorgen dat de aangeleverde data ook correct is. Om hier inzicht in te krijgen is het rapport 'Controle Waarden' opgesteld. In dit rapport wordt per entiteit (meting, behandeltraject en andere), per attribuut, per controle aangegeven hoeveel voorkomens niet correct zijn conform de specificaties van SAM. De betreffende meldingen worden geclassificeerd naar 4 criteria, namelijk Informatieve meldingen tot echter fouten. Het is zinvol om de rode controles te bekijken en eventueel aan te passen.
Bijgevoegd een voorbeeld.
Binnen onderstaand voorbeeld Resultaat controle waarden totalen_2020-09-15.pdf worden verschillende fouten getoond.
In eerste instantie is het mogelijk om een geaggregeerde rapportage in te zien. Wanneer nodig is het mogelijk om meer in detail te gaan kijken. Het is zinvol om die controles te bekijken, waarvan het percentage significant is (stel meer dan 10%). Daarnaast is het zinvol om vooral naar de roodste meldingen te kijken (zie hierboven).
Wanneer er procentueel een laag percentage van de data bij een controle tot een probleem leidt is de inspanning op het probleem op te lossen vaak te groot en het effect op de uitkomsten te laag. Bij de implementatie van SAM komt dit rapport ook ter spraken. Onderstaand overzicht kan door elke zorgaanbieder gebruikt worden om van meldingen aan te geven welke wel/niet te bekijken.
Aandachtspunten bij het beoordelen van het Controle Waarden rapport zijn:
Hieronder worden de belangrijkste controles nog expliciet beschreven.
| Aspect / melding | Omschrijving |
|---|---|
| Meetinstrument niet gevonden | Wanneer wordt aangegeven dat een meetinstrument niet bestaat, terwijl dit toch wel zo lijkt te zijn, dan is waarschijnlijk het meetinstrument niet gekoppeld aan een meetdomein . Er wordt namelijk gecontroleerd op die combinatie. |