De verzameling en verwerking van data van zorgaanbieders voltrekt zich gedurende verschillende fases. U wordt via verschillende kanalen op de hoogte gehouden van de voortgang. Gedurende de verschillende fases worden bijeenkomsten en presentaties gegeven.
Stap | Wie | Beschrijving | Toelichting |
---|---|---|---|
Brief van de gemeente | Gemeente Almere | Ontvangen bericht van de gemeente dat u data moet aanleveren aan het Gemeenteportaal. | Wanneer u niet aanwezig kon zijn bij een van de bijeenkomsten of u wilt nog een keer de presentatie terugkijken, kunt u via de volgende link de presentatie terugkijken. Informatieve Webcasts over Sturen op Resultaat . Heeft u vragen naam dan contact met InfinitCare op, zie hiervoor “contact” voor de verschillende opties. |
Invoeren van de enquête | Zorgaanbieder | Via de website van InfinitCare kunt u een enquête invullen. Door het invullen van deze enquête ontvangt InfinitCare de benodigde gegevens om het Gemeenteportaal voor u in te richten. | Via: www.infinitcare.com/enquete-gemeente-almere/ Na het invoeren van de enquête ontvangt u vervolgens een mail met de verwerkersovereenkomst. |
Ondertekenen verwerkersovereenkomst | Zorgaanbieder | Nadat u de enquête heeft ingevuld krijgt u een bericht met daarin de verwerkersovereenkomst tussen u en InfinitCare. Laat deze ondertekenen door de verantwoordelijke binnen uw organisatie en stuur het document vervolgens naar “almere@jeugdhulp-gemeente.nl” | Na ontvangen en controle van deze verwerkersovereenkomst zullen wij de door u opgegeven personen als gebruikers in het Gemeenteportaal opnemen, waarna u de data aanlevering kunt starten. |
Inrichten Gemeenteportaal | InfinitCare | Na het verwerken van de enquête in het Gemeenteportaal ontvangen de opgegeven gebruikers een mail om mee in te loggen. | |
Verzamelen van outcome indicatoren | Zorgaanbieder | Om de uitkomsten, die door de gemeente Almere gevraagd worden te verzamelen, dient u wanneer een beschikking afloopt of verlengd wordt aan de cliënt te vragen naar de uitkomstindicatoren conform de NJI set. Hoe u deze uitvraagt laten we aan u over. Voor advies kunt u bellen met InfinitCare. | |
Aanleveren testbestand | Zorgaanbieder | Nu kunt u een testbestand aanleveren via volgende instructie. U kunt hiervoor gebruik maken van de standaard CBS aanlevering. U krijgt via mail te horen welke fouten er in het testbestand stonden, met een instructie tot opnieuw indienen. Als er geen fouten gevonden zijn ontvangt u een bevestigingsmail dat u voortaan structureel data aan kunt leveren. | Wanneer er in toekomstige aanleveringen toch fouten ontstaan, worden deze in de datarapportages teruggemeld. |
Aanleveren productiebestanden | Zorgaanbieder | Na acceptatie van het testbestand kunt u vervolgens periodiek de CBS bestanden aanleveren. | |
Werken met het Gemeenteportaal | Gemeente Almere / Zorgaanbieder | Nadat u de data in heeft gelezen krijgt u inzicht in de uitkomsten binnen het Gemeenteportaal. Dit geldt ook voor de geautoriseerde medewerkers van de gemeente Almere. Deze rapportages kunnen vervolgens gebruikt worden bij de voortgangsgesprekken. | Instructies over het inloggen, indienen van databestanden en lezen van uw uitkomst rapportages in het Gemeenteportaal vindt u /wiki/spaces/AZ/pages/1601241122. Wij raden u aan deze op te slaan in uw bladwijzers. |
Activiteit | Door wie | Voor wie | Periode |
---|---|---|---|
Start project door versturen brief aan zorgaanbieders | Almere | Zorgaanbieders |
|
Inrichting Gemeenteportaal voor gemeente Almere | Almere / InfinitCare | Gemeente Almere Zorgaanbieders | t/m |
Inrichting Communicatiepagina’s | InfinitCare / Almere | Gemeente Almere Zorgaanbieders | t/m |
Informatiesessie voor zorgaanbieders | Almere / InfinitCare | Zorgaanbieders | t/m |
Aanlevering van bestanden | Zorgaanbieders | Gemeente Almere Zorgaanbieder | vanaf |
Gebruiken van de informatie voor de verdieping in de voortgangsgesprekken. | Gemeente Almere | Zorgaanbieders | vanaf |
Voor de zorgaanbieders worden verschillende bijeenkomsten geregeld. Deze vinden in het kader van corona online plaats via teamsessies. Daarnaast is deze informatie ook via de communicatiepagina’s terug te vinden.
Datum | Wijze | Presentatie |
---|---|---|
Woensdag 18-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Maandag 30-11-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|
Donderdag 17-12-2020: 15.00 tot 16.30 | Teams |
|