Binnen deze handleiding wordt de volgende structuur gehanteerd. In eerste instantie wordt beschreven hoe een medewerker van een zorgaanbieder een rapportage kan selecteren. Daarna wordt beschreven hoe de outcome rapportages er uit zien en vervolgens wordt elke grafiek nader toegelicht.
Nota bene: De namen van de gemeenten en zorgaanbieders binnen deze handleiding zijn willekeurig gekozen.
Nota bene: Om een traject (toewijzing, beschikking, behandeltraject) dat een cliënt heeft doorlopen te benoemen wordt binnen deze handleiding gebruik gemaakt van de term 'traject'.
Nota bene: Het is mogelijk dat een aantal van de afbeeldingen die getoond worden net een iets andere look en feel / teksten hebben dan in de huidige versie van het Gemeenteportaal.
Om een rapportage vanuit het Gemeenteportaal te selecteren gaat u naar het menu “Zorgmonitor”. Vervolgens krijgt u hier te zien voor welke zorgaanbieders u geautoriseerd bent. Normaliter bent u voor één zorgaanbieder geautoriseerd. Hierna kunt u de categorie selecteren van de rapportages die u wilt inzien. Selecteer hier de optie “Jeugdzorg CBS”. Hierna worden de rapportages getoond, die betrekking hebben op een CBS aanlevering. Selecteer hier de optie “CBS Zorgaanbieder”. U kunt deze rapportage ook selecteren via de onderliggende buttons. Hierna wordt de betreffende rapportage getoond. |
Afhankelijk van de gebruiker wordt een bepaalde rapportage getoond. De structuur van de meeste rapportage zijn gelijk aan elkaar. Welke grafiek-objecten getoond worden kan verschillen afhankelijk van de doelstelling en gebruiker van de rapportage. De standaard structuur is als volgt:
De structuur van een outcome-indicator grafiekDe verschillende grafieken over de outcome-indicatoren komen in grote lijnen met elkaar overeen. Hieronder wordt als voorbeeld de indicator “Zonder hulp verder kunnen” getoond.
N.B. Bij de outcome-indicator “Uitstroom trajecten“ gaat het over alle trajecten, terwijl het bij de outcome-indicatoren gaat over het aantal (geldige) gemeten trajecten. Aantallen overzichtOnderaan de rapportage vindt u de grafiek “Aantallen“. Deze toont het totaal aantal cliënten en trajecten in verhouding tot de geselecteerde. In de kolom Percentage ziet u hoe de selectie zich verhoudt ten opzichte van het totaal. Selectie overzichtOnder de grafiek “Aantallen“ vindt u een overzicht van de geselecteerde waarden gelabeld “Overzicht selecties”. Per filter optie worden de geselecteerde waarden getoond. Uitprinten van de rapportageHet is ook mogelijk om van de getoonde rapportage een PDF-bestand te maken. Selecteer daarvoor de knop “Maak PDF van deze pagina”. Vervolgens wordt een apart tabblad geopend, waarin de pagina als PDF wordt getoond. Deze kan gedownload worden voor verdere verwerking. Zie het rode kader in onderstaande afbeelding. |
Standaard worden de resultaten getoond van al uw beschikbare data van het afgelopen jaar. Aan de linkerkant vindt u filters, waarmee u specifiekere selecties van cliënten kunt maken. WerkingU kunt een filter openklappen door op het driehoekje te klikken. Vervolgens kunt u de geopende opties selecteren (door nog een keer te klikken deselecteert u de optie). Als u alle gewenste selecties heeft ingevoerd, klikt u op het blauwe cirkeltje met het witte rondgaande pijltje boven de lijst filters, waarna de grafieken opnieuw worden getoond maar nu op basis van de opgegeven selecties. U kunt de selecties weer ongedaan maken door op het blauwe cirkeltje met het witte kruisje boven de filters te klikken.
|
Naam | Omschrijving | Toelichting |
---|---|---|
Zorgaanbieder | Naam van de zorgaanbieder | |
Startdatum van | Startdatum van de trajecten | Hiermee selecteert u trajecten die op of na de geselecteerde datum gestart zijn. |
Startdatum tot en met | Startdatum van de trajecten | Hiermee selecteert u trajecten die op of voor de geselecteerde datum gestart zijn. |
Einddatum van | Einddatum van de trajecten | Hiermee selecteert u trajecten die op of na de geselecteerde datum beëindigd zijn. |
Einddatum tot en met | Einddatum van de trajecten | Hiermee selecteert u trajecten die op of voor de geselecteerde datum beëindigd zijn. |
Trajecttype | Nadere classificatie van de trajecten | Het betreft de financiële structuur die hiermee gedefinieerd wordt. |
Reden einde | Reden einde traject | De reden, waarom een traject beëindigd is. |
Gemeente | De gemeente gebaseerd op de woonplaats van de cliënt | |
Profiel | De onderverdeling van de zorg naar verschillende profielen. | Dit kunnen de NJI profielen zijn of regio specifieke. |
Productcategorie | Onderverdeling van de zorg naar de productcategorieën. | Dit kunnen de NJI productcategorieën zijn of regio specifieke. |
Perspectief | Onderverdeling naar ontwikkelperspectief | Onderverdeling naar Stabilisatie van een Crisissituatie, Diagnostiek, Begeleiden en Behandelen. |
Zorgvraagzwaarte | Onderverdeling naar zwaarte van de zorgvraag | Onderverdeling naar Acuut, Duurzaam, Intensief en Perspectief |
Verwijzer | De instantie of arts die de cliënt naar zorg heeft verwezen | |
Hulpvorm | Hulpvorm | Onderverdeling volgens definitie van CBS |
Complexiteit | Mate van complexiteit | Onderverdeling naar Laag en Hoog |
Geslacht | Geslacht | Het geslacht van de cliënt |
Leeftijd | Leeftijdscategorie | De onderverdeling van de leeftijd in specifieke groepen. De leeftijd wordt bepaald gebaseerd op de startdatum van het traject. |
Respondent | Respondent | De typering van de persoon, die de meting heeft ingevuld. |
Het rapport cliënttevredenheid toont de mate van tevredenheid van cliënten over de geleverde ondersteuning. Van elke hulpvorm wordt door middel van een staafdiagram de procentuele verdeling van de gerealiseerde scores getoond, waarbij drie uitkomsten mogelijk zijn.
|
De grafiek Zonder hulp verder kunnen toont de mate waarvan de cliënten vinden dat ze zonder hulp verder kunnen na de geleverde ondersteuning. Van elke hulpvorm wordt met behulp van een staafdiagram de procentuele verdeling van de gerealiseerde scores getoond, waarbij vier uitkomsten mogelijk zijn.
Aan de rechterzijde wordt bij '# gemeten' het totaal aantal trajecten waarop de uitkomst betrekking heeft getoond. Dit betreffen alleen trajecten met een geldige meting. |
De grafiek Doelrealisatie toont de mate, waarin de overeengekomen doelen aan het begin van de ondersteuning zijn gehaald. Van elke hulpvorm wordt met behulp van een staafdiagram de procentuele verdeling van de gerealiseerde scores getoond, waarbij vier uitkomsten mogelijk zijn.
Aan de rechterzijde wordt bij '# gemeten' het totaal aantal trajecten, waarop de uitkomst betrekking heeft getoond. Dit betreffen alleen trajecten met een geldige meting. |
De grafiek Afname problematiek toont de mate, waarin de problemen tijdens de ondersteuning zijn afgenomen. Van elke hulpvorm wordt met behulp van een staafdiagram de procentuele verdeling van de gerealiseerde scores getoond, waarbij vijf uitkomsten mogelijk zijn. Het bepalen van de score voor de afname van de problematiek is afhankelijk van het gebruikte meetinstrument. De hieronder genoemde Reliable Change Index is genormaliseerd. Vraag bij uw ROM leverancier hoe deze scores het beste berekend kunnen worden of neem contact op met InfinitCare.
Aan de rechterzijde wordt bij '# gemeten' het totaal aantal trajecten, waarop de uitkomst betrekking heeft getoond. Dit betreffen alleen trajecten met een geldige metingen. |
Het rapport Uitstroom trajecten toont over alle afgesloten trajecten de redenen waarom deze is beëindigd. Van elke hulpvorm wordt met behulp van een staafdiagram de procentuele verdeling per profiel van de reden van einde traject getoond, waarbij vijf uitkomsten mogelijk zijn.
Aan de rechterzijde wordt bij '# gemeten' het totaal aantal trajecten, waarop de uitkomst betrekking heeft getoond. Dit betreffen altijd alle trajecten van de betreffende hulpvorm. |
De zorgaanbieders krijgen ook een overzicht, waarin wordt weergegeven de mate waarin ze per outcome-indicator geldige metingen hebben betreffende de aangeleverde trajecten. Per maand wordt voor de specifieke outcome-indicatoren aangegeven wat het percentage is van geldige metingen. Tevens wordt het aantal trajecten getoond (genaamd toewijzingen) dat elke maand is afgesloten. |