Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.
Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Beginscherm en menu opties
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingNa het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar.
SelecterenNa het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn. |
Werklijst ROM (Voor- en nameting)
| Expand | ||
|---|---|---|
|
Werklijst Casemix
| title | Klik hier om uit te klappen |
|---|
Overige werklijsten
| title | Klik hier om uit te klappen |
|---|
Werklijsten inplannen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingHet is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren. InplannenAls de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat. Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld. Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond. Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand. VerwerkingDagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald. Beheren van geplande takenWanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen. Stap voor stap
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden. |
Parameterscherm
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingBinnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker. Selectie parametersDe hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond. | Parameter | ROM Locatie | ROM Behandelaar | Casemix Locatie | Casemix Behandelaar | Opmerking | Organisatie | Ja | Ja | Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd. | Behandelaar | Ja | Ja | De naam van de behandelaar. Wanneer er geen behandelaar aan het traject gekoppeld is dan vallen deze onder "Geen behandelaar" De gebruiker kan alleen die behandelaren selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. | Rol behandelaar | Ja | Ja | Een behandelaar is bij een behandeltraject betrokken in een bepaalde rol. Afhankelijk van de doelstelling is het mogelijk om alleen die behandeltrajecten te selecteren, waarvan de behandelaar een bepaalde rol heeft. Hierbij kan een keuze gemaakt worden uit de door AKWA verplicht gestelde rollen (primair en neven), maar ook uit door de instelling gedefinieerde rollen. Meestal wordt hier 'Alle rollen' of 'Behandel verantwoordelijke' geselecteerd. | Soort traject | Ja | Ja | Ja | Ja | DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. | Trajecttype | Ja | Ja | Ja | Ja | Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | Startdatum binnen x weken | Ja | Ja | Voormeting (open/afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de startdatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | Eerste sessiedatum binnen x weken | Ja | Ja | Voormeting (open/afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | Einddatum binnen x weken | Ja | Ja | Nameting (afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de einddatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | Maximaal resterende looptijd in x weken | Ja | Ja | Nameting (open) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de resterende looptijd (rekening houdende met een maximale looptijd van één (1) jaar) minder dan x weken is. | Laatste sessiedatum meer dan x weken geleden | Ja | Ja | Nameting (afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | Maximaal resterende actieperiode in x dagen | Ja | Ja | Maximaal resterende actieperiode openstaande trajecten in x dagen | Ja | Ja | Rekening houden met Reden non respons | Ja | Ja | PDF of Excel | Ja | Ja | Ja | Ja | Dit kenmerk geeft aan of de output een Excel bestand moet zijn of een PDF bestand. Het probleem met PDF bestanden is dat deze een maximum breedte hebben en dat daardoor niet altijd alle data getoond wordt. | Jaar | Ja | Ja | Te excluderen meenemen | Ja | Ja | Of de behandeltrajecten, waarvan is aangegeven dat ze geen behandelinhoudelijke component hebben ook meegenomen moeten worden. Moeten er categorieën worden geexcludeerd
| Openstaande trajecten meenemen | Ja | Ja | Of de behandeltrajecten, die nog niet afgerond zijn ook meegenomen moeten worden
| Kenmerk | Beschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
| Locatie | Locatiecode Naam van de locatie | Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. |
| Behandelaar | Naam van de behandelaar | Bij de werklijst locaties worden alle verantwoordelijken getoond, die in een bepaalde rol betrokken zijn bij het betreffende behandeltraject. Bij de werklijst behandelaar wordt van een behandelaar aangegeven wat de rol is, waarin hij bij een bepaald DBC traject betrokken is. Zie hiervoor ook Parameter 5.10: Welke behandelaar (code primair of neven) moet op de werklijst worden opgenomen als behandelverantwoordelijke. Mogelijke keuzes: "2", "7" of "Beide" |
| Patiënt | BSN Geslacht Naam Geboortedatum Patientidentificatie | Deze informatie is nodig om te bepalen op welke patiënt het behandeltraject betrekking heeft. Afhankelijk van de eisen / wensen van de zorgaanbieder wordt gevoelige identificerende patiëntinformatie getoond. Zie hiervoor ook Parameter 5.11: Welke identificatie voor de patiënt moet worden opgenomen op de werklijst. Mogelijke keuzes: "K" (koppelnummer), "B" (pseudo-BSN-nummer), "D" (Behandeltrajectnummer). Zie hiervoor ook Parameter 5.12: Mogen patiënt-kenmerken, zoals naam, identificatie en geboortedatum worden opgenomen op de werklijst. Mogelijke keuzes: "Ja" of "Nee". |
| Behandeltraject | Zorgdomein Trajecttype Soort traject Startdatum Einddatum Eerste sessiedatum Laatste sessiedatum Eerste afspraakdatum Eerste evaluatiedatum Categorie excluderen Reden einde traject | Deze informatie is geeft achtergrond informatie over het traject. A.d.h.v. deze informatie is beter te bepalen wat de kans is om alsnog een geldige meting te krijgen. |
| Meet informatie | Geldige voormeting Meetinstrument voormeting Ongeldige voormeting Ongeldige nameting Te gebruiken meetinstrumenten | Het kenmerk "Geldige voormeting" geeft aan of er een geldige voormeting is. Het kenmerk "Meetinstrument voormeting" geeft aan wat het meetinstrument is van de geldige voormeting. De kenmerken “Ongeldige voor- en nametingen” tonen die metingen, die niet volledig gekoppeld zijn. Dit zijn metingen, die ingepland staan bij de patiënt (status: Ingepland) of die door de patiënt niet correct zijn ingevuld (Status: Niet volledig ingevuld). Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output. Het kenmerk “Te gebruiken meetinstrumenten” geeft de meetinstrumenten aan die bij het betreffende behandeltraject geldig zijn conform de regels van de zorgaanbieder. |
| Looptijd | Resterende looptijd | De resterende looptijd geeft de maximale periode weer dat een openstaand behandeltraject nog heeft voordat deze afgesloten moet worden. Deze resterende looptijd is negatief voor die DBC trajecten die afgesloten zijn of afgesloten hadden moeten worden. |
| Actie periode | Resterende actieperiode Uiterlijke actiedatum | De resterende actieperiode geeft het aantal dagen weer waarbinnen nog een geldige voor- of nameting geregeld kan worden. De uiterlijke actiedatum geeft de datum weer tot wanneer een uit te zetten meting nog geldig is. Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output. Nb. Door de parameter ‘resterende periode’ te vergroten boven de 13 weken wordt tevens inzicht gekregen in welke DBC trajecten niet gemeten zijn en waar dat ook niet meer zinvol voor is. |
Parameters voor de inrichting van de werklijsten
Verder bepalen een aantal parameters hoe de informatie op de werklijsten getoond wordt. Deze parameters worden via Beheer / Configuratie / Parameters beheerd. Door te zoeken bij Categorie op 'Werklijst" worden deze getoond. Tijdens de implementatie worden deze parameters ingericht samen met de implementatieconsultant.
Werklijsten inplannen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingHet is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren. InplannenAls de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat. Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld. Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond. Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand. VerwerkingDagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald. Beheren van geplande takenWanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen. Stap voor stap
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden. |
Parameterscherm
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingBinnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker. Selectie parametersDe hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond.
Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.
|