Page Comparison

Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.

Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.

Te verwerken opmerkingen

De eerste / laatste sessiedatum is nodig om te bepalen wat de periode van het traject is.
- Wanneer er een van deze data niet is, komt het traject überhaupt niet op de werklijst
Veel informatie is afhankelijk van de prestatiecode. Hoe moeten we hier mee omgaan
- Initieel (op basis van eerste positie prestatiecode
- excluderen (op basis van laatste 3 posities prestatiecode)
Behandelduur
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
  - 1 betekent een duur tot 2 maanden. een behandelduur van 1,5 maand valt er ook binnen

Bepalen of een traject ook al eerder klinisch is gaat via de ROM

aparte procedure

Bepalen van de leeftijd gaat op de volgende wijze

Bepalen van metingen

meetinstrument moet overeenkomen met het zorgdomein

Bepalen van de verandering: vm tov nm: verschil groter dan de reliable changer

Table of Contents

maxLevel	3
outline	true

Beginscherm en menu opties

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Na het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar.

Image Removed

Selecteren

Na het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn.

Werklijst ROM (Voor- en nameting)

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Er zijn werklijsten per organisatieonderdeel (locatie) of per behandelaar. Bij elke optie worden 3 verschillende analyses uitgevoerd.

Eén analyse bepaald bij welke trajecten het nog mogelijk is om een geldige voormeting te krijgen. Het betreft hierbij zowel openstaande als afgesloten behandeltrajecten.
- Deze trajecten krijgen bij het veld "Type Rapport" de waarde "Voor"
Eén analyse bepaald bij welke afgesloten trajecten het nog mogelijk is om een geldige nameting te krijgen.
- Deze trajecten krijgen bij het veld "Type Rapport" de waarde "Na-afgesloten"
Eén analyse bepaald bij welke openstaande trajecten het nog mogelijk is om een geldige nameting te krijgen.
- Deze trajecten krijgen bij het veld "Type Rapport" de waarde "Na-openstaand"

De resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst.

Bepalen behandeltrajecten

Bij het bepalen voor welke behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige voormeting te krijgen wordt gekeken welke behandeltrajecten een eerste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige voormeting hebben. Dit overzicht kan zowel betrekking hebben op openstaande als op afgesloten trajecten.

Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Voor"

Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.

Image Removed

Bij het bepalen voor welke afgesloten behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke afgesloten behandeltrajecten een laatste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige nameting hebben.

Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Afgesloten"

Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.

Image Removed

Bij het bepalen voor welke openstaande behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke openstaande behandeltrajecten een resterende looptijd hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) is en die nog geen geldige nameting hebben.

Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Openstaand"

Actie: Bij deze behandeltrajecten is een mogelijke actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.

Image Removed

Al de hierboven geselecteerde behandeltrajecten worden vervolgens op de werklijst geplaatst.

Werklijst Rapport

Op basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de patiënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst.

In deze bijlage wordt een voorbeeld van een werklijst getoond.

Excel Werklijst locatie_2019-04-15.xls

KenmerkBeschrijvingOpmerkingLocatie

Locatiecode

Naam van de locatie

Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie. Behandelaar Naam van de behandelaar

Bij de werklijst locaties worden alle verantwoordelijken getoond, die in een bepaalde rol betrokken zijn bij het betreffende behandeltraject.

Bij de werklijst behandelaar wordt van een behandelaar aangegeven wat de rol is, waarin hij bij een bepaald DBC traject betrokken is.

Zie hiervoor ook Parameter 5.10

Patiënt

BSN

Geslacht

Naam

Geboortedatum

Patientidentificatie

Deze informatie is nodig om te bepalen op welke patiënt het behandeltraject betrekking heeft.

Afhankelijk van de eisen / wensen van de zorgaanbieder wordt gevoelige identificerende patiëntinformatie getoond.

Zie hiervoor ook Parameter 5.11

Zie hiervoor ook Parameter 5.12

Behandeltraject

Zorgdomein

Trajecttype

Soort traject

Startdatum

Einddatum

Eerste sessiedatum

Laatste sessiedatum

Eerste afspraakdatum

Eerste evaluatiedatum

Categorie excluderen

Reden einde traject

Deze informatie is geeft achtergrond informatie over het traject. A.d.h.v. deze informatie is beter te bepalen wat de kans is om alsnog een geldige meting te krijgen. Meet informatie

Geldige voormeting

Meetinstrument voormeting

Ongeldige voormeting

Ongeldige nameting

Te gebruiken meetinstrumenten

Het kenmerk "Geldige voormeting" geeft aan of er een geldige voormeting is.

Het kenmerk "Meetinstrument voormeting" geeft aan wat het meetinstrument is van de geldige voormeting.

De kenmerken “Ongeldige voor- en nametingen” tonen die metingen, die niet volledig gekoppeld zijn. Dit zijn metingen, die ingepland staan bij de patiënt (status: Ingepland) of die door de patiënt niet correct zijn ingevuld (Status: Niet volledig ingevuld). Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output.

Het kenmerk “Te gebruiken meetinstrumenten” geeft de meetinstrumenten aan die bij het betreffende behandeltraject geldig zijn conform de regels van de zorgaanbieder.

LooptijdResterende looptijd

De resterende looptijd geeft de maximale periode weer dat een openstaand behandeltraject nog heeft voordat deze afgesloten moet worden. Deze resterende looptijd is negatief voor die DBC trajecten die afgesloten zijn of afgesloten hadden moeten worden.

Actie periode

Resterende actieperiode

Uiterlijke actiedatum

De resterende actieperiode geeft het aantal dagen weer waarbinnen nog een geldige voor- of nameting geregeld kan worden.

De uiterlijke actiedatum geeft de datum weer tot wanneer een uit te zetten meting nog geldig is. Deze functionaliteit geldt alleen voor de Excel output.

Nb. Door de parameter ‘resterende periode’ te vergroten boven de 13 weken wordt tevens inzicht gekregen in welke DBC trajecten niet gemeten zijn en waar dat ook niet meer zinvol voor is.

Parameters voor de inrichting van de werklijsten

Verder bepalen een aantal parameters hoe de informatie op de werklijsten getoond wordt. Deze parameters worden via Beheer / Configuratie / Parameters beheerd. Door te zoeken bij Categorie op 'Werklijst" worden deze getoond. Tijdens de implementatie worden deze parameters ingericht samen met de implementatieconsultant.

Image Removed

Werklijsten inplannen

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Het is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren.

Inplannen

Als de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat.

Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.

Image Removed

In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld.

Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).

Bij deze optie worden alle unieke emailadressen getoond van de gebruikers, van de hier opgevoerde personen en van ingelezen behandelaren.
Bijvoorbeeld " info@infinitcare.com ; han.laarhuis@infinitcare.com "

Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond.

Wekelijks

Image Removed

Maandelijks

Image Removed

Elk kwartaal

Image Removed

Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand.

Verwerking

Dagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.

Image Removed

Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald.

Beheren van geplande taken

Wanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen.

Stap voor stap

Ga naar "Beheer"
Kies voor "Taken" in het bovenste menu
Klik op "Beheer geplande taken"
Selecteer de geplande taak, die u wilt wijzigen (via het potlood)
Pas de geplande taak aan en druk vervolgens op "Wijzigen". alleen het e-mailadres en het moment is aan te passen.

Image Removed

Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden.

Parameterscherm

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Binnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker.

Selectie parameters

De hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond.

Parameter

ROM

Locatie

ROM

Behandelaar

OpmerkingOrganisatieJa

Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben

De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd.

BehandelaarJa

De naam van de behandelaar.

Wanneer er geen behandelaar aan het traject gekoppeld is dan vallen deze onder "Geen behandelaar"

De gebruiker kan alleen die behandelaren selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is.

Rol behandelaarJaJa

Een behandelaar is bij een behandeltraject betrokken in een bepaalde rol. Afhankelijk van de doelstelling is het mogelijk om alleen die behandeltrajecten te selecteren, waarvan de behandelaar een bepaalde rol heeft. Hierbij kan een keuze gemaakt worden uit de door AKWA verplicht gestelde rollen (primair en neven), maar ook uit door de instelling gedefinieerde rollen.

Meestal wordt hier 'Alle rollen' of 'Behandel verantwoordelijke' geselecteerd.

Soort trajectJaJaDBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject.

Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.

Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.

Deze werklijst toont een overzicht van trajecten, waarbij gekeken wordt wat het resultaat is van de behandeling. Afhankelijk van dit resultaat is het zinvol om de betreffende cliënt een andere behandeling aan te bieden.

Het is mogelijk om zelf een maximaal aantal van 3 meetinstrumenten op te nemen, waarvan de resultaten getoond worden.

Tevens is het mogelijk om door parameters aan te passen een subselectie te maken van de op dit moment in behandeling zijnde cliënten.

Van deze werklijst is geen specifieke variant gemaakt waarbij het mogelijk is om per behandelaar cliënten te selecteren.

Table of Contents

maxLevel	3
outline	true

Beginscherm en menu opties

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Na het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar. De werklijst "Notificatielijst behandeltraject" is alleen beschikbaar onder het menu 'Per locatie".

Image Added

Selecteren

Na het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn.

Notificatielijst behandeltraject

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

De resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst.

Bepalen behandeltrajecten

Afhankelijk van de selecties opgegeven in het parameterscherm gelden ook de volgende regels om de behandeltrajecten te bepalen die op de werklijst komen.

Bij het aanmaken van de werklijst gelden de volgende uitgangspunten:

Alle ingevoerde data moet gekoppeld zijn. Dit wordt standaard elke nacht uitgevoerd wanneer er nieuwe data is ingelezen.
Alleen trajecten worden getoond, die nog lopend zijn. Afgesloten behandeltrajecten worden NIET getoond
Alleen trajecten worden meegenomen, waarbij de eerste en laatste sessiedatum zijn ingevuld. Is een van de sessiedata niet ingevuld, dan wordt het traject niet meegenomen.
Wanneer er een prestatiecode bekend is, die aangeeft dat het traject 'te excluderen' is, dan wordt dit traject niet meegenomen. Deze behandeltrajecten bevatten geen inhoudelijke activiteiten.
Trajecten die klinisch zijn, worden niet meegenomen (zie 'Klinisch' hieronder)
In veel gevallen is van de openstaande trajecten geen prestatiecode bekend. In dat geval is het zinvol om bij parameter "Soort traject" de waarde "Alle soorten" te kiezen.

Klinisch

Een traject is klinisch wanneer bij het traject ook klinische dagen zijn opgegeven. Dit wordt of meegegeven vanuit het EPD of aangegeven vanuit het ROM systeem. Afhankelijk van uw situatie dient dit apart ingericht te worden. A.d.h.v. dit criterium kan bepaald worden of een cliënt al eerder een klinisch traject gevolgd heeft.

Al de hierboven geselecteerde behandeltrajecten worden vervolgens op de werklijst geplaatst.

Bepalen metingen

Afhankelijk van de selecties opgegeven in het parameterscherm gelden de volgende regels om de metingen te selecteren bij de behandeltrajecten.

De getoonde resultaten hebben betrekking op de gekoppelde metingen (zie koppelproces)
De metingen dienen ook betrekking te hebben op een van de meetdomeinen, die gelden voor het betreffende zorgdomein. Anders worden ze niet gekoppeld.

Rapport

Op basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de Cliënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst.

In deze bijlage wordt een voorbeeld van een werklijst getoond.

Excel Werklijst status behandeltraject_2019-09-25.xls

Kenmerk	Beschrijving	Opmerking
Locatie	Locatiecode Naam van de locatie	Bij de werklijsten, die per locatie informatie tonen krijgt de gebruiker, die rechten heeft op meerdere locaties van elke locatie een apart tabblad met daarop de betreffende informatie.
Behandelaar	Naam van de behandelaar	Bij de werklijst locaties worden alle verantwoordelijken getoond, die in een bepaalde rol betrokken zijn bij het betreffende behandeltraject. De volgende rollen zijn mogelijk: 1: Hoofdbehandelaar / Regiebehandelaar 2: Behandelverantwoordelijke 3: Coördinatieverantwoordelijke 4: Evaluatie verantwoordelijke Wanneer er geen behandelaar gevonden kan worden bij het traject wordt de tekst "-Geen Behandelaar-" getoond.
Behandeltraject	Zorgdomein	Het zorgdomein, waar het zorgtraject betrekking op heeft.
	Trajecttype	Het trajecttype (financieringsvorm), waar het zorgtraject betrekking op heeft.
	Soort traject	De fase waarin het zorgtraject zich bevindt: Initieel Vervolg Geen prestatiecode (niet te bepalen)
Cliënt	Patientnummer	Het nummer waaronder de cliënt te identificeren is binnen de EPD / ROM systemen
	BSN	Het BSN waaronder de cliënt te identificeren is
	Geslacht	Het geslacht van de cliënt
	Geboortedatum	De geboortedatum van de cliënt
Behandeltraject	Startdatum behandeltraject	De startdatum van het behandeltraject (DBC / GBGGZ)
	Behandelduur	De duur van de behandeling in maanden, die bepaald wordt door de laatste sessiedatum af te trekken van de eerste sessiedatum. De duur wordt getoond in gehele maanden. Bijvoorbeeld: 4 maanden: Zo'n behandeltraject is nu minimaal 4 maanden en niet meer dan 5 maanden onderweg.
	Datum eerste sessie	De eerste sessie (inhoudelijke sessie) van het behandeltraject
	Datum laatste sessie	De laatste sessie (inhoudelijke sessie) van het behandeltraject op dit moment
Meetinformatie	Datum laatste meting	De datum van de meting, die als laatste is afgenomen bij de betreffende cliënt.
	1e meetinstrument: Verandering	De mate van verandering tussen de nameting (gekoppeld aan de laatste sessiedatum) en de voormeting (gekoppeld aan de eerste sessiedatum). Deze mate van verandering kan de volgende waarden hebben: Hersteld Het positieve verschil is groter dan de Reliable Change en de score van de nameting ligt onder de Cut Off (het punt, dat aangeeft of een cliënt hersteld is). Verbeterd Het positieve verschil is groter dan de Reliable Change en de score van de nameting ligt NIET onder de Cut Off (het punt, dat aangeeft of een cliënt hersteld is). Onveranderd Het verschil is (absoluut) kleiner dan de Reliable Change en dus van een zodanige orde dat het niet mogelijk is om over een significante verandering te spreken. Verslechterd Het negatieve verschil is groter dan de Reliable Change en de nameting geeft een slechter resultaat dan de voormeting.
	1e meetinstrument: Eerste score	De ruwe score (totaalscore) van de meting, die het dichtst bij de eerste sessiedatum ligt. Deze meting heeft natuurlijk betrekking op het eerste gespecificeerde meetinstrument.
	1e meetinstrument: Laatste score	De ruwe score (totaalscore) van de meting, die het dichtst bij de laatste sessiedatum ligt. Deze meting heeft natuurlijk betrekking op het eerste gespecificeerde meetinstrument.
	1e meetinstrument: Verschil score	De verschil score van de laatste meting t.o.v. de eerste meting. Deze meting heeft natuurlijk betrekking op het eerste gespecificeerde meetinstrument.
	2e en 3e meetinstrument: Verandering	Zie "1e meetinstrument: Verandering"
	2e en 3e meetinstrument: Eerste score	Zie "1e meetinstrument: Eerste score"
	2e en 3e meetinstrument: Laatste score	Zie "1e meetinstrument: Laatste score"
	2e en 3e meetinstrument: Verschil score	Zie "1e meetinstrument: Verschil score"

Parameterscherm

JaHet opleidingsniveau van de patiënt

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Binnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker.

Image Added

Selectie parameters

De hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond.

Het is in veel gevallen ook mogelijk om alle waarden te selecteren.

Parameter

Default

Mogelijke waarden

Opmerking

Organisatie

Hoogste niveau

Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben

De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd.

Soort traject

Initieel

Vervolg

Geen prestatiecode

Alleen trajecten worden geselecteerd, die voldoen aan de opgegeven trajectsoort.

Behandeltrajecten (DBC's) worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Dit gebeurd a.d.h.v. de eerste teken van de prestatiecode.

Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt.

Trajecttype

Geen

Ja

Parameter

Opmerking

Rol 1

Dit veld toont aan wie primair verantwoordelijk was.

De inrichting van de behandelaar binnen SAM Zorgmonitor bepaald welke van de 'Rol'-velden getoond worden.

Rol 2

Dit veld toont aan wie behandelinhoudelijk verantwoordelijk was

Rol 3

Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de ROM Coördinatie

Rol 4

Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de evaluatie van de behandeling

Beroep

Het beroep van de behandelaar zoals deze in SAM wordt aangeleverd

Naam Behandelaar

Naam van de behandelaar

Locatiecode

De locatie kan een afkorting / code hebben

Naam locatie

Dit is de volledige naam van de locatie

Zorgdomein

Het zorgdomein, waaronder het traject valt

01 - Volwassenen EPA

02 - Volwassenen cure

04 - Kinderen & Jeugd

08 - Forensisch Psychiatrie

20 - Verslaving care

21 - Verslaving cure

30 - Psychogeriatrie

31 - Gerontopsychiatrie

41 - Dyslexie

Trajecttype

Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc

Soort behandeltraject

DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt.

Geslacht

Het geslacht van de patiënt wordt weergeven als M of V

Startdatum behandeltraject

Het behandeltraject (DBC) wordt geopend op de datum waarop het eerste (directe of indirecte) patiëntgebonden contact plaatsvindt. Het eerste contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf of dagbesteding.

Einddatum behandeltraject

De datum dat het behandeltraject is afgesloten

Datum eerste sessie

De datum eerste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de voormeting. Bij een vervolg DBC-traject is dit de datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt bij de startdatum van het vervolg traject.

Datum laatste sessie

De datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt tegen de einddatum van het behandeltraject.

Geldige voormeting

Is er een geldige voormeting afgenomen (Ja / Nee)

Meetinstrument voormeting

Met welk meetinstrument is de voormeting afgenomen, bijvoorbeeld BSI

Resterende looptijd

De resterende looptijd voordat het DBC traject moet worden afgesloten. Een initiële DBC kan maximaal 365 dagen open staan en dient dus maximaal na 365 dagen afgesloten te worden.

Patiëntnaam

De naam van de patiënt

Geboortedatum

De geboortedatum van de patiënt

Patiëntidentificatie

De patiëntidentificatie kan mogelijk het koppelnummer zijn.te zijn om metingen te koppelen aan een patiënt.

Categorie excluderen

Moeten er categorieën worden geexcludeerd

Crisis DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 013, 014, 015, 016, 165, 166, 213, 214, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507)
Diagnostische DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 007, 008, 009, 162, 163, 164, 211, 212, 262, 263, 307, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514)
Geen behandeling bij 24 uurs verblijf DBC-trajecten (prestatiecodes eindigend op 001, 000)
Indirecte tijd DBC-trajecten - (prestatiecodes eindigend op 002, 003, 004, 005, 160, 161, 259)
Transitieprestatie DBC-trajecten (GB GGZ) – (prestatiecodes beginnend met 805)

Reden einde behandeltraject

De reden waarom het behandeltraject is beeindigd.

In onderling overleg beëindigd zorgtraject/ patiënt uitbehandeld
Afsluiten vanwege openen vervolg-DBC
Reden voor afsluiting bij behandelaar/ om inhoudelijke redenen
Et cetera

Te gebruiken meetinstrumenten

Welke meetinstrumenten worden er tijdens de behandeling gebruikt.

Ongeldige voormetingen

Er is wel een voormeting afgenomen, echter deze was niet geldig.

Ongeldige nametingen

Er is wel een voormeting afgenomen, echter deze was niet geldig.

Datum eerste afspraak

De datum waarop de volgende afspraak met de patiënt plaatsvindt

Datum eerste evaluatie

De datum waarop de eerst volgende evaluatie met de patiënt plaatsvindt

Zorgtrajectnummer

Het nummer van het zorgtraject

Primaire diagnose code

De primaire diagnose code van het zorgtraject

GAF score

De GAF score van de patiënt

Prestatiecode

De prestatiecode van de behandeling

Geboorte jaar

Het geboortejaar van de patiënt

Geboorte maand

De geboorte maand van de patiënt

Postcode gebied

Het postcodegebied (cijferdeel van de postcode) van de patiënt

Geboorteland patient

Het geboorteland van de patiënt voor het bepalen van de etniciteit.

Geboorteland moeder

Het geboorteland van de moeder voor het bepalen van de etniciteit.

Geboorteland vader

Het geboorteland van de vader voor het bepalen van de etniciteit.

Leefsituatie

De leefsituatie van de patiënt

Opleidings niveau

Alle trajecttypes

Alleen trajecten worden geselecteerd, die voldoen aan de opgegeven trajecttypes.

Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc

Startdatum binnen x wekenJaJa

Voormeting

(open/afgesloten)

Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de startdatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject.

Eerste sessiedatum binnen x wekenJaJa

Voormeting

(open/afgesloten)

Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. Einddatum binnen x wekenJaJa

Nameting

(afgesloten)

Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de einddatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. Maximaal resterende looptijd in x wekenJaJa

Nameting

(open)

Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de resterende looptijd (rekening houdende met een maximale looptijd van één (1) jaar) minder dan x weken is.Laatste sessiedatum meer dan x weken geledenJaJa

Nameting

(afgesloten)

Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. Maximaal resterende actieperiode in x dagenJaJaMaximaal resterende actieperiode openstaande trajecten in x dagenJaJaRekening houden met Reden non responsJaJaPDF of ExcelJaJaDit kenmerk geeft aan of de output een Excel bestand moet zijn of een PDF bestand. Het probleem met PDF bestanden is dat deze een maximum breedte hebben en dat daardoor niet altijd alle data getoond wordt.

Velden op de rapporten

Van de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.

Meetinstrument (maximaal 3)	OQ45-sd EDE-Q MHC-SF	Alle meetinstrumenten	Van alle geselecteerde trajecten wordt van de opgegeven meetinstrumenten specifieke meetinformatie getoond.
Leeftijd van Leeftijd t/m	Geen		Alleen trajecten, waarbij de leeftijd van de cliënt ook valt binnen de opgegeven range worden meegenomen. De leeftijd wordt bepaald op basis van de geboortedatum en de startdatum van het behandeltraject.
Eerdere klinische opname	Nee		Of een cliënt al eerder een klinische opname heeft gehad ook op deze lijst moet komen. Wanneer een cliënt op dit moment een klinische opname heeft dan wordt de betreffende cliënt NIET meegenomen.
Duur van de behandeling Minimale Maximale	Min: 9 maanden Max: 12 maanden		Alle trajecten waarbij de behandelduur valt binnen de opgegeven periode worden meegenomen. De duur van de behandeling wordt bepaald a.d.h.v. de sessiedata. Wanneer er geen eerste sessiedatum of een laatste sessiedatum is wordt het betreffende traject niet meegenomen. Ps. Wanneer een ongeldige waarde wordt ingevoerd, dan wordt dit vertaald naar "0-maanden"

Velden op de rapporten

Van de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.

Parameter	Opmerking
Rol 1	Dit veld toont aan wie primair verantwoordelijk was. De inrichting van de behandelaar binnen SAM Zorgmonitor bepaald welke van de 'Rol'-velden getoond worden.
Rol 2	Dit veld toont aan wie behandelinhoudelijk verantwoordelijk was
Rol 3	Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de ROM Coördinatie
Rol 4	Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de evaluatie van de behandeling
Zorgdomein	Het zorgdomein, waaronder het traject valt
Trajecttype	Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc
Soort behandeltraject	Behandeltrajecten (DBC's) worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt.
Geslacht	Het geslacht van de Cliënt wordt weergeven als M of V
Startdatum behandeltraject	Het behandeltraject (DBC) wordt geopend op de datum waarop het eerste (directe of indirecte) Cliëntgebonden contact plaatsvindt. Het eerste contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf of dagbesteding.
Datum eerste sessie	De datum eerste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de voormeting. Bij een vervolg DBC-traject is dit de datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt bij de startdatum van het vervolg traject.
Datum laatste sessie	De datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt tegen de einddatum van het behandeltraject.

Patiëntkenmerken	De patiëntkenmerken worden alleen getoond wanneer de parameter 5.12 op "Ja" staat. Beschrijving: Mogen patient-kenmerken, zoals naam, identificatie en geboortedatum worden opgenomen op de werklijst. Mogelijke keuzes: "Ja" of "Nee".
Patientnaam	De naam van de cliënt
Geboortedatum	De geboortedatum van de cliënt
Patientidentificatie	De identificatie binnen het EPD systeem van de cliënt

Overige parameters

Verder zijn er nog een aantal parameters, die bepalen hoe de output eruit komt te zien en of de betreffende werklijst eenmalig wordt aangemaakt of gepland.

Deze parameters zijn:

PDF of Excel
- Deze parameter geeft aan of de output een Excel bestand moet zijn of een PDF bestand.
- Het probleem met PDF bestanden is dat deze een maximum breedte hebben en dat daardoor niet altijd alle data getoond wordt.
Opnemen in planning
- Deze parameter gaat bij "Ja" naar een tweede scherm, waarin de planning van het meetinstrument kan worden aangegeven.
- Wanneer "Nee" wordt ingevuld, dan wordt de werklijst gelijk aangemaakt.

Notificatielijst inplannen

Expand

title	Klik hier om uit te klappen

Inleiding

Het is bij elke rapportage ook mogelijk om deze (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aan te maken, echter in te plannen. Op de juiste momenten worden de betreffende rapportages aangemaakt en verstuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een rapportage inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe rapportage klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren.

Inplannen

Als de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de rapportage ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat.

Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.

Image Added

In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld.

Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende rapportage bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde rapportage naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).

Bij deze optie worden alle unieke emailadressen getoond van de gebruikers, van de hier opgevoerde personen en van ingelezen behandelaren.
Bijvoorbeeld " info@infinitcare.com ; han.laarhuis@infinitcare.com "

Bepaal vervolgens wanneer de betreffende rapportage verstuurd moet worden. Een rapportage wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond.

Wekelijks

Image Added

Maandelijks

Image Added

Elk kwartaal

Image Added

Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand.

Verwerking

Dagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.

Image Added

Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald.

Beheren van geplande taken

Wanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen.

Stap voor stap

Ga naar "Beheer"
Kies voor "Taken" in het bovenste menu
Klik op "Beheer geplande taken"
Selecteer de geplande taak, die u wilt wijzigen (via het potlood)
Pas de geplande taak aan en druk vervolgens op "Wijzigen". alleen het e-mailadres en het moment is aan te passen.

Image Added

Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden.

Version	Old Version 3	New Version Current
Changes made by	Han Laarhuis	Han Laarhuis
Saved on	Jun 25, 2019	Oct 02, 2020

Versions Compared

Key

Beginscherm en menu opties

Inleiding

Selecteren

Werklijst ROM (Voor- en nameting)

Inleiding

Bepalen behandeltrajecten

Werklijst Rapport

Parameters voor de inrichting van de werklijsten

Werklijsten inplannen

Inleiding

Inplannen

Verwerking

Beheren van geplande taken

Parameterscherm

Inleiding

Selectie parameters

Beginscherm en menu opties

Inleiding

Selecteren

Notificatielijst behandeltraject

Inleiding

Bepalen behandeltrajecten

Bepalen metingen

Rapport

Parameterscherm

Inleiding

Selectie parameters

Velden op de rapporten

Velden op de rapporten

Overige parameters

Notificatielijst inplannen

Inleiding

Inplannen

Verwerking

Beheren van geplande taken