| SAM Automeet zorgt ervoor dat ROM-metingen automatisch worden klaargezet en verstuurd. Daarbij wordt rekening gehouden met een meetplanning en de al aanwezige metingen binnen SAM. Dit kan u veel tijd besparen en zal zeker uw responspercentage verhogen, daar voor- en nametingen op het juiste moment worden ingepland. In de training SAM Automeet krijgt u een volledige beschrijving hoe deze module werkt en hoe u deze binnen uw organisatie kan gebruiken. |
|---|
Tijdens de training SAM Werklijsten komen onderstaande onderwerpen aan bod
...
Voor wie is deze training
- voor gebruikers en beheerders die kennis willen maken met SAM WerklijstenAutomeet
- voor afdelingen en behandelaren die het responspercentage metingen automatisch willen verhogenuitzetten
- voor diegene die willen onderzoeken waarom er geen juiste voor- en / of na metingen worden uitgezet
Wat is SAM Werklijsten
Het gaat bijvoorbeeld om geopende DBC-trajecten waar nog geen voormeting heeft plaatsgevonden. En om (bijna) afgesloten DBC-trajecten waar nog geen nameting heeft plaatsgevonden. Deze werklijsten geven duidelijk aan welke behandelaar of afdeling (locatie) verantwoordelijk is voor de desbetreffende DBC. Het kunnen ook behandeltrajecten zijn die op een andere manier zijn gefinancierd of die gebaseerd zijn op de zorgpaden van de instelling.
Daarnaast is er ook een werklijst waarmee u actief op de volledigheid van casemix-variabelen kunt sturen. Het gaat hierbij om data zoals leefsituatie en opleidingsniveau. SBG stelt deze data verplicht en enkele zorgverzekeraars stellen voorwaarden omtrent de aanlevering hiervan.
De werklijsten kunnen op verschillende wijze worden vormgegeven. Zo kan geselecteerd worden op onder andere afdeling, behandelaar, soort DBC en ook andere financieringstypes, zoals DBBC. De werklijsten kunnen automatisch worden verzonden naar de behandelaar in kwestie in een formaat naar keuze.
Bij het type rapport kan je zien staan 'Voor-Overig' of bijvoorbeeld 'Na-Afgesloten-Overig'. Het woord 'Overig' heeft te maken dat het zorgdomein geen EPA is.
EPA had in het verleden andere koppelsregels dan de overige zorgdomeinen. De koppelregels zijn nu voor alle zorgdomeinen hetzelfde.
Wie ontvangt de SAM Werklijsten
Stem intern af wie de werklijsten zouden moeten ontvangen. Dat moeten degene zijn die ook de metingen uitzetten of monitoren. Gaat het om een zorgadministratie of een behandelaar? En welke behandelaar? Meestal gaat het niet om de hoofdbehandelaar, maar om degene die het meeste contact heeft met de cliënt.
Van belang is dus ook hoe de behandelaar(-s) wordt gedefinieerd in de EPD-export. Staat daar de juiste behandelaar in?
Inrichting SAM Werklijsten
De inrichting SAM Werklijsten staat beschreven in de 'Handleiding' welke direct vanuit SAM toegankelijk is.
De directe link naar de Inrichting SAM Respons : Implementatie SAM Werklijsten
Werklijsten maken
Bij het aanmaken van de werklijsten kan je een selectie maken van de parameters voor Werklijst ROM Locatie en Werklijst ROM Behandelaar
De selectie parameters zijn voor beide werklijsten vrijwel gelijk. Als voorbeeld zal de Werklijst ROM Locatie worden uitgewerkt.
Verklaring van de velden op het rapport
...
Het type behandelaar van het zorgtraject, dit kan primair of neven zijn.
...
Inhoudelijk behandel verantwoordelijke
...
Coördinatie verantwoordelijke
Wordt meestal weggelaten, omdat deze niet is ingevuld
...
De persoon welke verantwoordelijk is voor de evaluatie van de behandeling
Wordt meestal weggelaten, omdat deze niet is ingevuld
...
Het beroep van de behandelaar zoals deze in SAM wordt aangeleverd
Wordt meestal weggelaten, omdat de informatie in het veld hetzelfde is
...
De locatie kan een afkorting / code hebben
...
Dit is de volledige naam van de locatie
...
01 - Volwassenen EPA
02 - Volwassenen cure
04 - Kinderen & Jeugd
08 - Forensisch Psychiatrie
20 - Verslaving care
21 - Verslaving cure
30 - Psychogeriatrie
31 - Gerontopsychiatrie
41 - Dyslexie
Wordt meestal weggelaten, als het zorgdomein overal hetzelfde is
...
- DBC
- DBBC
- GBGGZ
...
- vervolg
- initieel
- geen prestatiecode
...
- M
- V
...
Het behandeltraject (DBC) wordt geopend op de datum waarop het eerste (directe of indirecte) patiëntgebonden contact plaatsvindt. Het eerste contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf of dagbesteding. De datum van het eerste patiëntgebonden contact is de startdatum van de DBC.
...
- Ja
- Nee
...
Patiëntnaam
...
De naam van de patient
...
D patiëntidentificatie kan mogelijk het koppelnummer zijn.te zijn om metingen te koppelen aan een patiënt.
Wordt meestal weggelaten, omdat deze informatie niet is ingevuld
...
Moeten er categoriëen worden geexcludeerd
...
- Crisis DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 013, 014, 015, 016, 165, 166, 213, 214, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507)
- Diagnostische DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 007, 008, 009, 162, 163, 164, 211, 212, 262, 263, 307, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514)
- Geen behandeling bij 24 uurs verblijf DBC-trajecten (prestatiecodes eindigend op 001, 000)
- Indirecte tijd DBC-trajecten - (prestatiecodes eindigend op 002, 003, 004, 005, 160, 161, 259)
- Transitieprestatie DBC-trajecten (GB GGZ) – (prestatiecodes beginnend met 805)
...
- In onderling overleg beëindigd zorgtraject/ patiënt uitbehandeld
- Afsluiten vanwege openen vervolg-DBC
- Reden voor afsluiting bij behandelaar/ om inhoudelijke redenen
- Et cetera
...
Welke meetinstrumenten worden er tijdens de behandeling gebruikt.
...
Het gebruikte meetinstrument bij de voormeting bevat een waarde die geldig is in de referentietabel ‘Meetinstrument’ uit het document SBG codelijsten.
Het gebruikte meetinstrument bij de voormeting is identiek aan het gebruikte meetinstrument bij de nameting.
Het aantal dagen tussen de datum van de meting en de datum van de eerste behandelsessie ligt binnen de vastgestelde meetmarges.
Wordt meestal weggelaten, omdat deze informatie niet is ingevuld
...
Het gebruikte meetinstrument bij de voormeting is identiek aan het gebruikte meetinstrument bij de nameting.
Indien de score niet of niet juist is ingevuld, dan is de code 99 (Missing) aangeleverd. Indien bij 2 of 3 vragen de score ongeldig is, dan wordt dit zorgtraject niet meegenomen bij de score.
...
Werklijsten inplannen
Selecteer een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige email adressen of voer een nieuw email adres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achter elkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";".
...
- geen gebruik willen maken van SAM Werklijsten, maar metingen automatisch willen uitzetten
De locatie waar de handleiding van SAM Automeet staat is: SAM Automeet
Te bespreken onderwerpen
| Introductie | |||
|---|---|---|---|
| Aspect | Onderwerpen | Verwijzing | Besproken |
| Wat is SAM Zorgmonitor | Bespreken van de redenen waarom de klant gekozen heeft voor SAM Zorgmonitor
Bespreken van de werking van SAM
| Presentaties: /wiki/spaces/CON/pages/665255944: SAM Koppelproces / Klant koppelproces Demo: Demo omgeving | |
| Wat is SAM Automeet | Presentatie van SAM Automeet | Handleiding: Hoe werkt SAM Automeet Presentaties: /wiki/spaces/CON/pages/665255944: SAM Automeet: SAM Automeet / Klant Automeet | |
| Tonen van een demo (eventueel) | Demo: Y:\InfinitCare\Productontwikkeling\Demo Structuur\SAM Automeet | ||
Bespreken voordelen | Handleiding: Wat is SAM Automeet | ||
| Bespreken voorwaarden | Handleiding: Voorwaarden SAM Automeet | ||
| Inrichten meetstructuur | Overzicht geplande acties | Handleiding: Inrichting SAM Automeet meetstructuur | |
| Detail informatie geplande actie | Handleiding: Inrichting SAM Automeet meetstructuur | ||
Toevoegen geplande actie
| Handleiding: Inrichting SAM Automeet meetstructuur | ||
| Verwerken uitzetten metingen | Bespreken nachtverwerking | Handleiding: Verwerken uitzetten metingen | |
| Voorbeeld uitzetten meting | Handleiding: Verwerken uitzetten metingen | ||
| Raadplegen metingen | Overzicht uit te voeren metingen | Handleiding: Raadplegen metingen | |
| Detail informatie uitgevoerd meting | Handleiding: Raadplegen metingen | ||
| Bespreken Statussen | Handleiding: Raadplegen metingen | ||
| Raadplegen Statistiek | Bespreken opstarten rapportage | Handleiding: Raadplegen statistiek Automeet | |
| Bespreken output | Handleiding: Raadplegen statistiek Automeet | ||
| Bespreken afgestemde processen en procedures | Bespreken procedures, werkinstructies en verantwoordelijkheden SAM Automeet | /wiki/spaces/CON/pages/659915026 Klantspecifieke processen | |
| Bespreken procedures, werkinstructies en verantwoordelijkheden EPD verwerking | Klantspecifieke processen | ||
| Bespreken procedures, werkinstructies en verantwoordelijkheden ROM verwerking | Klantspecifieke processen | ||
Afronden
De training afronden door nogmaals kort de onderwerpen toe te lichten die besproken zijn. Vragen aan de deelnemers of er nog vragen of onduidelijkheden zijn.
Copyright © 2018 InfinitCare B.V. All rights reserved