De ROM-respons is - in de definitie van SBG - de proportie diagnosebehandelcombinaties die is aangeleverd inclusief voor- én nametingen, zodat de informatie bruikbaar is voor benchmarken op behandeluitkomst. Hierbij moeten de DBC’s ook evalueerbare DBC’s zijn. Dat wil zeggen, dat de metingen zijn aangeleverd volgens de koppelregels van de Minimale Data Set.

De koppelregels voor SBG of voor- en nametingen geldig zijn als volgt:

...

Uitgangspunten Koppelregels

De koppelregels die binnen SAM Zorgmonitor worden gebruikt zijn zeer flexibel in te richten en ondervangen de verschillende soorten behandelingen en indicatoren (ROM, cliënttevredenheid en specifiek). Binnen SAM Zorgmonitor is het verder mogelijk om deze structuur volledig in te richten naar de eigen wensen, doordat de koppelregels door middel van parameters worden vastgelegd. 

De basisstructuur van koppelen binnen SAM Zorgmonitor is

• per traject wordt gekeken wat het eerste of laatste behandelcontact is op basis van de volgende activiteiten binnen het traject: act_2 (intake), act_3 (behandeling), act_4 (begeleiding) en act_9 (dagbesteding)is 
• de meetinstrumenten komen overeen met de meetinstrumenten die SBG per zorgdomein/meetdomein combinatie accepteertzijn aangegeven. 
• de meting valt binnen de geldige periode van drie (3) maanden: voormeting voor of na het eerste behandelcontact en nameting voor of na het laatste behandelcontact.
  • De periode van 3 maanden wordt als default gehanteerd
  • Bij Kinderen en Jeugdtrajecten zijn ook vanuit het NJI andere eisen gesteld. 
  • De feitelijke periode is vastgelegd bij het zorgdomein. 
• de meetinstrumenten van de voor- en nameting zijn aan elkaar gelijk, omdat een behandeling met ongelijke meetinstrumenten niet te evalueren is.
• de respondenten van de voor- en nameting zijn aan elkaar gelijk. 
• voor alle verplichte meetdomeinen is een voor- en nameting vereist.

Per 1 januari 2016 zijn nieuwe koppelregels vastgesteld door SBG. Daarmee zijn de koppelregels voor alle zorgdomeinen gelijk, zoals boven samengevat. Tot 1 juli 2016 kan nog op basis van de oude koppelregels worden aangeleverd. Die kunnen afwijken van bovenstaande koppelregels, met name voor EPA.

koppelregels.pptxIC Koppelregels V005.ppsx

Deze structuur is oorspronkelijk door SBG ontwikkeld voor de DBC methodiek en verder aangepast naar de verschillende wensen van onze klanten.

AKWA Koppelregels

Door AKWA zijn ook specifieke koppelregels opgesteld. Bij de aanlevering van data aan AKWA wordt daar ook gebruik van gemaakt. Een deel van deze afspraken die voor AKWA gelden is inrichting specifiek. De structuur van SAM Zorgmonitor is zodanig flexibel opgebouwd dat dat verder geen probleem is.