Deze module bestaat uit verschillende pagina's die hieronder zijn toegelicht.
Wellicht ziet u minder of andere knoppen dan opgenomen in deze handleiding. Uw omgeving is namelijk afgestemd op uw gebruik. Neem bij vragen contact op met uw implementatieconsultant of servicedesk@infinitcare.nl.
Deze werklijst geeft een overzicht van trajecten, waarbij gekeken wordt wat het resultaat is van de behandeling. Afhankelijk van dit resultaat is het zinvol om de betreffende cliënt een andere behandeling aan te bieden.
Het is mogelijk om zelf een aantal meetinstrumenten op te nemen, waarvan de resultaten getoond worden.
Tevens is het mogelijk om door andere parameters aan te passen een subselectie te maken van de op dit moment in behandeling zijnde cliënten.
Van deze werklijst is geen specifieke variant gemaakt waarbij per behandelaar het mogelijk is om cliënten te selecteren.
Te verwerken opmerkingen
- De eerste / laatste sessiedatum is nodig om te bepalen wat de periode van het traject is.
- Wanneer er een van deze data niet is, komt het traject überhaupt niet op de werklijst
- Veel informatie is afhankelijk van de prestatiecode. Hoe moeten we hier mee omgaan
- Initieel (op basis van eerste positie prestatiecode
- excluderen (op basis van laatste 3 posities prestatiecode)
- Behandelduur
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
- 1 betekent een duur tot 2 maanden. een behandelduur van 1,5 maand valt er ook binnen
- De behandelduur wordt op de volgende manier geïnterpreteerd
Bepalen of een traject ook al eerder klinisch is gaat via de ROM
- aparte procedure
Bepalen van de leeftijd gaat op de volgende wijze
Bepalen van metingen
- meetinstrument moet overeenkomen met het zorgdomein
Bepalen van de verandering: vm tov nm: verschil groter dan de reliable changer
altijd over gekoppelde data: bepalen van de juiste dbc gegevens
Info gaat over de gekoppelde metingen
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Beginscherm en menu opties
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingNa het selecteren van het hoofdmenu "Werklijsten" wordt een menustructuur getoond met de verschillende menu opties. De werklijsten zijn onderverdeeld in die per locatie en die per behandelaar. De werklijst "Be-Leef!" is alleen beschikbaar onder het menu 'Per locatie".
SelecterenNa het selecteren van een menu optie wordt een parameterscherm getoond, waarin per werklijst aangegeven kan worden wat de criteria zijn. |
Werklijst Be-Leef!
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingDe resultaten van deze analyses en het bepalen van additionele informatie wordt vervolgens in een werklijst geplaatst. Bepalen behandeltrajectenBij het bepalen voor welke behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige voormeting te krijgen wordt gekeken welke behandeltrajecten een eerste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige voormeting hebben. Dit overzicht kan zowel betrekking hebben op openstaande als op afgesloten trajecten. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Voor" Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke afgesloten behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke afgesloten behandeltrajecten een laatste sessiedatum hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) oud is en die geen geldige nameting hebben. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Afgesloten" Actie: Bij deze behandeltrajecten is actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Bij het bepalen voor welke openstaande behandeltrajecten het nog steeds mogelijk is om een geldige nameting te krijgen wordt gekeken welke openstaande behandeltrajecten een resterende looptijd hebben die minder dan 13 weken (default van de parameter) is en die nog geen geldige nameting hebben. Deze trajecten krijgen op de werklijst bij "Type Rapport" de waarde "Na-Openstaand" Actie: Bij deze behandeltrajecten is een mogelijke actie vanuit de organisatie nodig om ervoor te zorgen dat er een geldige meting komt.
Al de hierboven geselecteerde behandeltrajecten worden vervolgens op de werklijst geplaatst. Werklijst RapportOp basis van de hierboven geselecteerde behandeltrajecten en de opgegeven parameters wordt vervolgens de werklijst gemaakt. Naast de data die direct betrekking heeft op de Cliënt, zorgtraject en behandeltraject worden ook additionele kenmerken berekend. De volgende groepen informatie wordt getoond op de werklijst. In deze bijlage wordt een voorbeeld van een werklijst getoond. Excel Werklijst locatie_2019-04-15.xls
|
Werklijsten inplannen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
InleidingHet is bij elke werklijst ook mogelijk dat de betreffende werklijst (met zijn eigen specifieke inrichting) niet gelijk aangemaakt wordt, echter periodiek wordt aangemaakt en opgestuurd. Hierdoor wordt het meetproces nog beter ondersteund. In dit hoofdstuk wordt aangegeven hoe u een werklijst inplant, hoe de ontvanger weet dat er een nieuwe werklijst klaarstaat en hoe u de aangemaakte geplande taken kunt beheren. InplannenAls de velden voor het rapport zijn gedefinieerd, dan kan de werklijst worden opgenomen in de planning. Wanneer de werklijst ingepland moet worden zorg er dan voor dat "Opnemen in planning" op "Ja" staat. Hieronder ziet u het betreffende planningsscherm.
In eerste instantie krijgt u een overzicht te zien van de parameters die u hiervoor heeft ingevuld. Vervolgens is het nodig om aan te geven voor welke persoon / afdeling de betreffende werklijst bedoeld is. Bij 'Kies een e-mailadres' selecteert u een e-mailadres uit de binnen SAM aanwezige e-mailadressen (1) of voer een nieuw e-mailadres op. Het is mogelijk om dezelfde werklijst naar verschillende personen op te sturen. Vul bij "Of voer een nieuw adres op" de betreffende e-mailadressen achterelkaar in, waarbij deze gescheiden worden door een ";" (2).
Bepaal vervolgens wanneer de betreffende werklijst verstuurd moet worden. Een werklijst wordt verstuurd na een bepaalde actie of op een bepaald moment. Afhankelijk van de gemaakte keuzes worden meerdere opties getoond. Wekelijks
Maandelijks
Elk kwartaal
Nb. Het is niet raadzaam om een werklijst te versturen na een taak, bijvoorbeeld 'Koppelen'. Het is beter om een moment te kiezen, waarop de werklijsten verstuurd worden. Kies dus bij de planning bij voorkeur voor Week of Maand. VerwerkingDagelijkst wordt tijdens de batchverwerking bekeken of de betreffende werklijsten aangemaakt moeten worden. Is dat het geval dan wordt de werklijst aangemaakt en krijgt de ontvangende persoon een email met daarin een link, waarmee de werklijst opgehaald kan worden.
Vervolgens kan de betreffende persoon de link aanklikken en wordt de betreffende werklijst opgehaald. Beheren van geplande takenWanneer u een werklijst ingepland heeft dan wordt deze informatie opgeslagen bij "Beheer geplande taken". Daar heeft u de mogelijkheid om deze taken aan te passen en/of te verwijderen. Stap voor stap
Nb: Wilt u voor een generieke aanpassingen doen betreffende de parameters van de werklijst neem dan contact op met uw accountmanager om te bespreken hoe dit efficiënt uitgevoerd kan worden. |
Parameterscherm
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InleidingBinnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker. Selectie parametersDe hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond. Het is in veel gevallen ook mogelijk om alle waarden te selecteren.
Initieel | Initieel Vervolg Geen prestatiecode Alle soorten Afhankelijk van de prestatiecode wordt het type traject bepaald. Dit gebeurd a.d.h.v. het eerste teken van de prestatiecode. Trajecttype | Geen | Een overzicht van alle trajecttypes (financieringsvormen) die voorkomen | Zorgdomein | Geen | Een overzicht van alle zorgdomeinen die voorkomen | Leeftijd van / t/m | Geen | Eerdere deelname aan Be-Leef! | Nee | Ja / Nee | Of een cliënt die eerder aan een "Be-Leef!" traject heeft meegedaan ook op deze lijst moet komen. Wanneer een cliënt op dit moment in een "Be-Leef!" traject zit, dan wordt de betreffende cliënt NIET meegenomen. Duur van de behandeling (Min / Max) | Minimaal: 9 maanden Maximaal: 12 maanden De duur van de behandeling wordt bepaald a.d.h.v. de sessiedata. Wanneer er geen eerste sessiedatum of een laatste sessiedatum is wordt het betreffende traject niet meegenomen. Ps. Wanneer een ongeldige waarde wordt ingevoerd, dan wordt dit vertaald naar "0-maanden" Parameter | Default Opmerking | Organisatie | Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd. Behandelaar | De naam van de behandelaar. Wanneer er geen behandelaar aan het traject gekoppeld is dan vallen deze onder "Geen behandelaar" De gebruiker kan alleen die behandelaren selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. Rol behandelaar | Een behandelaar is bij een behandeltraject betrokken in een bepaalde rol. Afhankelijk van de doelstelling is het mogelijk om alleen die behandeltrajecten te selecteren, waarvan de behandelaar een bepaalde rol heeft. Hierbij kan een keuze gemaakt worden uit de door AKWA verplicht gestelde rollen (primair en neven), maar ook uit door de instelling gedefinieerde rollen. Meestal wordt hier 'Alle rollen' of 'Behandel verantwoordelijke' geselecteerd. Soort traject | DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. | Trajecttype | Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | Startdatum binnen x weken | Voormeting (open/afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de startdatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. Eerste sessiedatum binnen x weken | Voormeting (open/afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | Einddatum binnen x weken | Nameting (afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de einddatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | Maximaal resterende looptijd in x weken | Nameting (open) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de resterende looptijd (rekening houdende met een maximale looptijd van één (1) jaar) minder dan x weken is. | Laatste sessiedatum meer dan x weken geleden | Nameting (afgesloten) Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | Maximaal resterende actieperiode in x dagen | Maximaal resterende actieperiode openstaande trajecten in x dagen | PDF of Excel | Ja | Ja | Dit kenmerk geeft aan of de output een Excel bestand moet zijn of een PDF bestand. Het probleem met PDF bestanden is dat deze een maximum breedte hebben en dat daardoor niet altijd alle data getoond wordt. | Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten. Parameter | Opmerking | Rol 1 | Dit veld toont aan wie primair verantwoordelijk was. De inrichting van de behandelaar binnen SAM Zorgmonitor bepaald welke van de 'Rol'-velden getoond worden. Rol 2 | Dit veld toont aan wie behandelinhoudelijk verantwoordelijk was Rol 3 | Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de ROM Coördinatie Rol 4 | Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de evaluatie van de behandeling Zorgdomein | Het zorgdomein, waaronder het traject valt Trajecttype | Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | Soort behandeltraject | DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. Geslacht | Het geslacht van de Cliënt wordt weergeven als M of V | Startdatum behandeltraject | Het behandeltraject (DBC) wordt geopend op de datum waarop het eerste (directe of indirecte) Cliëntgebonden contact plaatsvindt. Het eerste contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf of dagbesteding. Datum eerste sessie | De datum eerste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de voormeting. Bij een vervolg DBC-traject is dit de datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt bij de startdatum van het vervolg traject. | Datum laatste sessie | De datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt tegen de einddatum van het behandeltraject.
Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten.
Overige parametersVerder zijn er nog een aantal parameters, die bepalen hoe de output eruit komt te zien en of de betreffende werklijst eenmalig wordt aangemaakt of gepland. Deze parameters zijn:
|