InleidingBinnen dit hoofdstuk wordt aangegeven welke selectieparameters mogelijk zijn en welke velden op de verschillende werklijsten geplaatst worden. Bij het bepalen van de werklijst is het namelijk mogelijk om aan te geven dat bepaalde velden wel/niet op het rapport moeten staan. Dit afhankelijk van de wensen van de zorgaanbieder en individuele gebruiker. Selectie parametersDe hieronder opgesomde parameters worden gebruikt om de trajecten te selecteren. Afhankelijk van het type werklijst worden bepaalde parameters wel/niet getoond. | Parameter | ROM Locatie | ROM Behandelaar | Casemix Locatie | Casemix Behandelaar |
| Opmerking |
|---|
| Organisatie | Ja |
| Ja |
|
| Op welk organisatiedeel moeten de behandeltrajecten betrekking hebben De gebruiker kan alleen die locaties/organisatie onderdelen selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. De locaties worden per niveau gesorteerd. | | Behandelaar |
| Ja |
| Ja |
| De naam van de behandelaar. Wanneer er geen behandelaar aan het traject gekoppeld is dan vallen deze onder "Geen behandelaar" De gebruiker kan alleen die behandelaren selecteren, waartoe hij conform de autorisatie regels gerechtigd is. | | Rol behandelaar | Ja | Ja |
De rol waarin de
|
|
| Een behandelaar is bij een behandeltraject betrokken |
was. in een bepaalde rol. Afhankelijk van de doelstelling is het mogelijk om alleen die behandeltrajecten te selecteren, waarvan de behandelaar een bepaalde rol heeft. Hierbij kan een keuze gemaakt worden uit de door AKWA verplicht gestelde rollen (primair en neven), maar ook uit door de instelling gedefinieerde rollen. Meestal wordt hier 'Alle rollen' of 'Behandel verantwoordelijke' geselecteerd. | | Soort traject | Ja | Ja | Ja | Ja |
| DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. | | Trajecttype | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | | Startdatum binnen x weken | Ja | Ja |
|
| Voormeting (open/afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de startdatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | | Eerste sessiedatum binnen x weken | Ja | Ja |
|
| Voormeting (open/afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | | Einddatum binnen x weken | Ja | Ja |
|
| Nameting (afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de einddatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de startdatum van het behandeltraject. | | Maximaal resterende looptijd in x weken | Ja | Ja |
|
| Nameting (open) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de resterende looptijd (rekening houdende met een maximale looptijd van één (1) jaar) minder dan x weken is. | | Laatste sessiedatum meer dan x weken geleden | Ja | Ja |
|
| Nameting (afgesloten) | Alleen behandeltrajecten worden meegenomen, waarvan de eerste sessiedatum minder dan x weken oud is. Deze functionaliteit geldt voor die trajecten, die betrekking hebben op zorgdomeinen, waar gekeken wordt naar de sessiedata van het behandeltraject. | | Maximaal resterende actieperiode in x dagen | Ja | Ja |
|
|
|
| | Maximaal resterende actieperiode openstaande trajecten in x dagen | Ja | Ja |
|
|
|
| | Rekening houden met Reden non respons | Ja | Ja |
|
|
|
| | PDF of Excel | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dit kenmerk geeft aan of de output een Excel bestand moet zijn of een PDF bestand. Het probleem met PDF bestanden is dat deze een maximum breedte hebben en dat daardoor niet altijd alle data getoond wordt. | | Jaar |
|
| Ja | Ja |
|
| | Te excluderen meenemen |
|
| Ja | Ja |
| Of de behandeltrajecten, waarvan is aangegeven dat ze geen behandelinhoudelijke component hebben ook meegenomen moeten worden. Moeten er categorieën worden geexcludeerd - Crisis DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 013, 014, 015, 016, 165, 166, 213, 214, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507)
- Diagnostische DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 007, 008, 009, 162, 163, 164, 211, 212, 262, 263, 307, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514)
- Geen behandeling bij 24 uurs verblijf DBC-trajecten (prestatiecodes eindigend op 001, 000)
- Indirecte tijd DBC-trajecten - (prestatiecodes eindigend op 002, 003, 004, 005, 160, 161, 259)
- Transitieprestatie DBC-trajecten (GB GGZ) – (prestatiecodes beginnend met 805)
| | Openstaande trajecten meenemen |
|
| Ja | Ja |
| Of de behandeltrajecten, die nog niet afgerond zijn ook meegenomen moeten worden. |
Velden op de rapportenVan de hieronder opgesomde parameters is het mogelijk om deze wel / niet op het rapport te plaatsen. Afhankelijk van het type werklijst is het mogelijk om een bepaald veld wel/niet uit te zetten. | Parameter | Opmerking |
|---|
| Rol 1 | Dit veld toont aan wie primair verantwoordelijk was. De inrichting van de behandelaar binnen SAM Zorgmonitor bepaald welke van de 'Rol'-velden getoond worden. | | Rol 2 | Dit veld toont aan wie behandelinhoudelijk verantwoordelijk was | | Rol 3 | Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de ROM Coördinatie | | Rol 4 | Dit veld toont aan wie verantwoordelijk was voor de evaluatie van de behandeling | | Beroep | Het beroep van de behandelaar zoals deze in SAM wordt aangeleverd | | Naam Behandelaar | Naam van de behandelaar | | Locatiecode | De locatie kan een afkorting / code hebben | | Naam locatie | Dit is de volledige naam van de locatie | | Zorgdomein | Het zorgdomein, waaronder het traject valt 01 - Volwassenen EPA 02 - Volwassenen cure 04 - Kinderen & Jeugd 08 - Forensisch Psychiatrie 20 - Verslaving care 21 - Verslaving cure 30 - Psychogeriatrie 31 - Gerontopsychiatrie 41 - Dyslexie | | Trajecttype | Het trajecttype is afhankelijk van de financieringsvorm. Mogelijke varianten zijn DBC, GBGGZ, DBBC, Jeugdhulp etc | | Soort behandeltraject | DBC's worden afhankelijk van de prestatiecode gekenmerkt als een Initieel of als een Vervolg traject. Wanneer er geen prestatiecode bij de DBC is gedefinieerd dan wordt zo'n traject als 'geen prestatiecode' gekenmerkt. | | Geslacht | Het geslacht van de patiënt wordt weergeven als M of V | | Startdatum behandeltraject | Het behandeltraject (DBC) wordt geopend op de datum waarop het eerste (directe of indirecte) patiëntgebonden contact plaatsvindt. Het eerste contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf of dagbesteding. | | Einddatum behandeltraject | De datum dat het behandeltraject is afgesloten | | Datum eerste sessie | De datum eerste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de voormeting. Bij een vervolg DBC-traject is dit de datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt bij de startdatum van het vervolg traject. | | Datum laatste sessie | De datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt tegen de einddatum van het behandeltraject. | | Geldige voormeting | Is er een geldige voormeting afgenomen (Ja / Nee) | | Meetinstrument voormeting | Met welk meetinstrument is de voormeting afgenomen, bijvoorbeeld BSI | | Resterende looptijd | De resterende looptijd voordat het DBC traject moet worden afgesloten. Een initiële DBC kan maximaal 365 dagen open staan en dient dus maximaal na 365 dagen afgesloten te worden. | Patiëntnaam | De naam van de patiënt | | Geboortedatum | De geboortedatum van de patiënt | | Patiëntidentificatie | De patiëntidentificatie kan mogelijk het koppelnummer zijn.te zijn om metingen te koppelen aan een patiënt. Wordt meestal weggelaten, omdat deze niet is ingevuld | | Categorie excluderen | Moeten er categorieën worden geexcludeerd - Crisis DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 013, 014, 015, 016, 165, 166, 213, 214, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507)
- Diagnostische DBC-trajecten – (prestatiecodes eindigend op 007, 008, 009, 162, 163, 164, 211, 212, 262, 263, 307, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514)
- Geen behandeling bij 24 uurs verblijf DBC-trajecten (prestatiecodes eindigend op 001, 000)
- Indirecte tijd DBC-trajecten - (prestatiecodes eindigend op 002, 003, 004, 005, 160, 161, 259)
- Transitieprestatie DBC-trajecten (GB GGZ) – (prestatiecodes beginnend met 805)
| | Reden einde behandeltraject | De reden waarom het behandeltraject is beeindigd. - In onderling overleg beëindigd zorgtraject/ patiënt uitbehandeld
- Afsluiten vanwege openen vervolg-DBC
- Reden voor afsluiting bij behandelaar/ om inhoudelijke redenen
- Et cetera
| | Te gebruiken meetinstrumenten | Welke meetinstrumenten worden er tijdens de behandeling gebruikt. | | Ongeldige voormetingen | Er is wel een voormeting afgenomen, echter deze was niet geldig. | | Ongeldige nametingen | Er is wel een voormeting afgenomen, echter deze was niet geldig. | | Datum eerste afspraak | De datum waarop de volgende afspraak met de patiënt plaatsvindt | | Datum eerste evaluatie | De datum waarop de eerst volgende evaluatie met de patiënt plaatsvindt | | Zorgtrajectnummer | Het nummer van het zorgtraject | | Primaire diagnose code | De primaire diagnose code van het zorgtraject | | GAF score | De GAF score van de patiënt | | Prestatiecode | De prestatiecode van de behandeling | | Geboorte jaar | Het geboortejaar van de patiënt | | Geboorte maand | De geboorte maand van de patiënt | | Postcode gebied | Het postcodegebied (cijferdeel van de postcode) van de patiënt | | Geboorteland patient | Het geboorteland van de patiënt voor het bepalen van de etniciteit. | | Geboorteland moeder | Het geboorteland van de moeder voor het bepalen van de etniciteit. | | Geboorteland vader | Het geboorteland van de vader voor het bepalen van de etniciteit. | | Leefsituatie | De leefsituatie van de patiënt | | Opleidings niveau | Het opleidingsniveau van de patiënt |
|
|
|
