...

Voor wie is deze training

• voor beheerders die kennis willen maken met SAM Automeet
• voor afdelingen die metingen automatisch willen uitzetten
• voor diegene die geen gebruik willen maken van SAM Werklijsten, maar metingen automatisch willen uitzetten

Te bespreken onderwerpen

...

...

Op basis van EPD-data en het meetproces bepaalt SAM Automeet of er een meting verstuurd moet worden. Als dit het geval is, wordt een melding doorgegeven aan de ROM-applicatie die op haar beurt de meting verstuurt.

Er zijn criteria die bepalen of bij een behandeltraject een meting moet worden uitgezet. Deze criteria worden vastgelegd bij 'Inrichting meetstructuur', waaronder een geldigheidsperiode.

Een meting wordt uitgezet als

• een behandeltraject aan de criteria voldoet

• er geen juiste meting aanwezig is in SAM of aangemaakt is binnen de ROM-applicatie.

Hoe werkt SAM Automeet

De module bepaalt op basis van EPD-data en uw meetproces het moment waarop een meting verstuurd moet worden. De ROM-applicatie krijgt dan een melding, waarna de vragenlijst wordt klaargezet en verstuurd naar de cliënt.

Dit heeft twee voordelen:

1.Het heeft grote impact op het responspercentage, met weinig uitval op het gebied van ongeldige metingen.

2.Veel werk wordt uit handen genomen van de zorgadministratie of behandelaren die de metingen nu inplannen.

Image Removed

De metingen kunnen worden ingeschoten in ROM-applicaties als onder meer QuestManager en TelePsy.

Voorwaarden SAM Automeet

Er zijn enkele voorwaarden waaraan moet worden voldaan, om gebruik te kunnen maken van SAM Automeet

• Met de zorgaanbieder wordt bepaald hoe de meetstructuur eruit moet zien.
• Zorgaanbieder heeft een ROM-applicatie welke geschikt is voor SAM Automeet.
• De ROM-leverancier blijft verantwoordelijk voor het daadwerkelijk aanmaken en versturen van de meting.
• De verantwoordelijkheid van InfinitCare eindigt bij het conform de criteria instrueren van het aanmaken en versturen van ROM-meetinstrumenten.
• Er is een interface tussen SAM Automeet en de ROM-applicatie.
• Het uitzetten van metingen is gebaseerd op informatie in de DBC-systematiek.
• Er kunnen over alle trajecten metingen worden ingesteld. De onderliggende parameters dienen wel aanwezig te zijn in de exportbestanden.
• Voor een goede werking van SAM Automeet moeten de aanwezige ROM-metingen in SAM actueel zijn.
• Het betreft hier enkel ROM-meetinstrumenten, geen PROM-meetinstrumenten.

Inrichting SAM Automeet meetstructuur

De inrichting van de meetstructuur vindt plaats in SAM bij Beheer/Taken/Beheer geplande acties. Daar kan een geplande actie gemaakt worden.

Image Removed

Vervolgens kan het meetproces per meetinstrument worden ingericht.

De inrichting bestaat uit drie onderdelen:

De onderdelen zijn in dezelfde volgorde in het blauwe, rode en groene kader aangegeven.

Image Removed

Kies eerst de actie Aanmaken meting

• Specificatie van behandeltrajecten. Met onderstaande instellingen wordt bepaald of er een meting moet worden uitgezet voor een traject. Er wordt geen rekening gehouden met niet ingevulde criteria. 
  • Trajecttype : dient ter specificatie van het (financierings-)type traject.
  • Zorgdomein : waarop de behandeling betrekking heeft.
  • Minimum leeftijd patiënt : hierbij kunnen de behandeltrajecten nader gespecificeerd worden door de minimumleeftijd van een patiënt op het verwerkingsmoment aan te geven.
  • Maximum leeftijd patiënt : hierbij kunnen de behandeltrajecten nader gespecificeerd worden door de maximumleeftijd van een patiënt op het verwerkingsmoment aan te geven.
  • Patiënttype ROM : kan door de zorgaanbieder worden gedefinieerd binnen het EPD. In het geval dit veld meekomt in het in te lezen EPD-bestand, kan op basis van dit veld het traject nader worden gespecificeerd.
  • Taal : kan ook worden gespecificeerd op basis van de taaldefinitie van het in te lezen EPD-bestand.
  • Welk traject : kan gespecificeerd worden of de actie alleen het eerste traject betreft, alle opvolgende (vervolg-)trajecten. Door Alle trajecten te selecteren wordt geen onderscheid gemaakt.

• Bepaling geldigheidsperiode meting.
  

  • Datum type : welke datum (controle datum) is het startpunt om de invulperiode van de meting te bepalen.

  • Afwijking ideale ROM-meetdatum t.o.v. datumtype in dagen : wordt het negatieve of positieve verschil in tijd aangegeven van de ideale ROM-meetdatum t.o.v. het datumtype
  • Uitzetten meting na einde traject : geven aan of er nog metingen uitgezet moeten worden na einde traject.
  • Meetperiode voor ideale ROM-meetdatum in dagen : geeft aan vanaf welk moment metingen kunnen worden uitgezet *).
  • Meetperiode na ideale ROM-meetdatum in dagen : geeft aan tot welk moment metingen ingevuld kunnen worden, voordat de meting status missed krijgt

De tijdseenheid (dagen, weken, maanden) kan ingesteld worden bij parameter 5.15 binnen beheer

• Bepaling meting en respondent. Hier wordt het te gebruiken meetinstrument aangegeven, het type respondent en een eventuele volgorde van de meetinstrumenten.
  • Meetinstrument : kan uit de in SAM bekende meetinstrumenten gekozen worden.
  • Type respondent kan de in SAM bekende respondenten geselecteerd worden.
  • Volgorde meetinstrumenten : In het geval dat meerdere metingen tegelijkertijd worden verstuurd kan de volgorde worden aangegeven.

Voorbeeld bepalen periode meetinstrument OQ45 (voormeting)

Image Removed

Verwerken uitzetten metingen

• Alleen voor behandeltrajecten die voldoen aan de criteria wordt gekeken of er een meting moet worden uitgezet.
• Alleen die metingen worden uitgezet, waarvan startdatum van de meetperiode is verstreken en de einddatum nog niet.
• Alleen voor die behandeltrajecten worden metingen uitgezet, wanneer er binnen de betreffende periode nog geen meting aanwezig is of er geen meting is aangemaakt binnen het ROM systeem zelf (controle via de ingelezen metingen).

Raadplegen metingen

Na het aanmaken van de meting kunnen deze acties teruggevonden worden in SAM bij Beheer/Taken/Beheer geplande acties.

Bij Raadplegen uit te voeren metingen worden alle metingen weergegeven die door SAM zijn klaargezet om te worden verstuurd. Een meting kan verschillende statussen hebben:

...

Afronden

De training afronden door nogmaals kort de onderwerpen toe te lichten die besproken zijn. Vragen aan de deelnemers of er nog vragen of onduidelijkheden zijn.

Image Modified

Copyright © 2018 InfinitCare B.V. All rights reserved