| SAM Automeet zorgt ervoor dat ROM-metingen automatisch worden klaargezet en verstuurd. Daarbij wordt rekening gehouden met een meetplanning en de al aanwezige metingen binnen SAM. Dit kan u veel tijd besparen en zal zeker uw responspercentage verhogen, daar voor- en nametingen op het juiste moment worden ingepland. In de training SAM Automeet krijgt u een volledige beschrijving hoe deze module werkt en hoe u deze binnen uw organisatie kan gebruiken. |
|---|
...
Tijdens de training SAM Werklijsten komen onderstaande onderwerpen aan bod
Table of Contents
Voor wie is deze training
- voor beheerders die kennis willen maken met SAM Automeet
- voor afdelingen die metingen automatisch willen uitzetten
- voor diegene die geen gebruik willen maken van SAM Werklijsten, maar metingen automatisch willen uitzetten
Wat is SAM Automeet
Met SAM Automeet kunnen ROM-metingen automatisch worden verstuurd zonder tussenkomst van behandelaren of zorgadministratie.
...
een behandeltraject aan de criteria voldoet
er geen juiste meting aanwezig is in SAM of aangemaakt is binnen de ROM-applicatie.
Hoe werkt SAM Automeet
De module bepaalt op basis van EPD-data en uw meetproces het moment waarop een meting verstuurd moet worden. De ROM-applicatie krijgt dan een melding, waarna de vragenlijst wordt klaargezet en verstuurd naar de cliënt.
...
2.Veel werk wordt uit handen genomen van de zorgadministratie of behandelaren die de metingen nu inplannen.
De metingen kunnen worden ingeschoten in ROM-applicaties als onder meer QuestManager en TelePsy.
Voorwaarden SAM Automeet
Er zijn enkele voorwaarden waaraan moet worden voldaan, om gebruik te kunnen maken van SAM Automeet
- Met de zorgaanbieder wordt bepaald hoe de meetstructuur eruit moet zien.
- Zorgaanbieder heeft een ROM-applicatie welke geschikt is voor SAM Automeet.
- De ROM-leverancier blijft verantwoordelijk voor het daadwerkelijk aanmaken en versturen van de meting.
- De verantwoordelijkheid van InfinitCare eindigt bij het conform de criteria instrueren van het aanmaken en versturen van ROM-meetinstrumenten.
- Er is een interface tussen SAM Automeet en de ROM-applicatie.
- Het uitzetten van metingen is gebaseerd op informatie in de DBC-systematiek.
- Er kunnen over alle trajecten metingen worden ingesteld. De onderliggende parameters dienen wel aanwezig te zijn in de exportbestanden.
- Voor een goede werking van SAM Automeet moeten de aanwezige ROM-metingen in SAM actueel zijn.
- Het betreft hier enkel ROM-meetinstrumenten, geen PROM-meetinstrumenten.
Inrichting SAM Automeet meetstructuur
De inrichting van de meetstructuur vindt plaats in SAM bij Beheer/Taken/Beheer geplande acties. Daar kan een geplande actie gemaakt worden.
...
- Bepaling meting en respondent. Hier wordt het te gebruiken meetinstrument aangegeven, het type respondent en een eventuele volgorde van de meetinstrumenten.
- Meetinstrument : kan uit de in SAM bekende meetinstrumenten gekozen worden.
- Type respondent kan de in SAM bekende respondenten geselecteerd worden.
- Volgorde meetinstrumenten : In het geval dat meerdere metingen tegelijkertijd worden verstuurd kan de volgorde worden aangegeven.
Voorbeeld bepalen periode meetinstrument OQ45 (voormeting)
Verwerken uitzetten metingen
- Alleen voor behandeltrajecten die voldoen aan de criteria wordt gekeken of er een meting moet worden uitgezet.
- Alleen die metingen worden uitgezet, waarvan startdatum van de meetperiode is verstreken en de einddatum nog niet.
- Alleen voor die behandeltrajecten worden metingen uitgezet, wanneer er binnen de betreffende periode nog geen meting aanwezig is of er geen meting is aangemaakt binnen het ROM systeem zelf (controle via de ingelezen metingen).
Raadplegen metingen
Na het aanmaken van de meting kunnen deze acties teruggevonden worden in SAM bij Beheer/Taken/Beheer geplande acties.
...
- Aangemaakt : volgens de meetplanning is bepaald dat er een meting uitgestuurd moet worden. Deze is nog niet naar het ROM systeem gestuurd.
- Verstuurd : deze meting is naar het ROM systeem gestuurd en door het ROM systeem geaccepteerd.
- Fouten opgetreden : deze meting is naar het ROM systeem gestuurd en niet door het ROM systeem geaccepteerd. Er zijn waarschijnlijk technische fouten opgetreden. Nader onderzoek is vereist.
- Niet nodig : wanneer er een meting is ingepland, echter de vorige meting staat nog open, dan wordt de nieuwe meting niet opgestuurd naar het ROM systeem.
- Herinnerd : wanneer de meting nog openstaat en er is een nieuw meettraject bepaald wordt op de openstaande meting een herinneringsverzoek gedaan.
Afronden
De training afronden door nogmaals kort de onderwerpen toe te lichten die besproken zijn. Vragen aan de deelnemers of er nog vragen of onduidelijkheden zijn.
Copyright © 2018 InfinitCare B.V. All rights reserved