| SAM Automeet zorgt ervoor dat ROM-metingen automatisch worden klaargezet en verstuurd. Daarbij wordt rekening gehouden met een meetplanning en de al aanwezige metingen binnen SAM. Dit kan u veel tijd besparen en zal zeker uw responspercentage verhogen, daar voor- en nametingen op het juiste moment worden ingepland. In de training SAM Automeet krijgt u een volledige beschrijving hoe deze module werkt en hoe u deze binnen uw organisatie kan gebruiken. |
|---|
...
een behandeltraject aan de criteria voldoet
er geen juiste meting aanwezig is in SAM of aangemaakt is binnen de ROM-applicatie.
Wie ontvangt de SAM Werklijsten
...
Hoe werkt SAM Automeet
De module bepaalt op basis van EPD-data en uw meetproces het moment waarop een meting verstuurd moet worden. De ROM-applicatie krijgt dan een melding, waarna de vragenlijst wordt klaargezet en verstuurd naar de cliënt.
Dit heeft twee voordelen:
1.Het heeft grote impact op het responspercentage, met weinig uitval op het gebied van ongeldige metingen.
2.Veel werk wordt uit handen genomen van de zorgadministratie of behandelaren die de metingen nu inplannen.
De metingen kunnen worden ingeschoten in ROM-applicaties als onder meer QuestManager en TelePsy.
Voorwaarden SAM Automeet
Er zijn enkele voorwaarden waaraan moet worden voldaan, om gebruik te kunnen maken van SAM Automeet
...
De inrichting van de meetstructuur vindt plaats in SAM bij Beheer/Taken/Beheer geplande acties. Daar kan een geplande actie gemaakt worden.
Vervolgens kan het meetproces per meetinstrument worden ingericht.
...
De onderdelen zijn in dezelfde volgorde in het blauwe, rode en groene kader aangegeven.
Kies eerst de actie Aanmaken meting
...
- Bepaling geldigheidsperiode meting.
- Bij deze criteria wordt een periode gespecificeerd, waarbinnen de meting moet worden uitgezet én waarbinnen de meting idealiter ingevuld wordt: ideale ROM-meetdatum. Deze periode wordt gebaseerd op het in te lezen EPD-bestand, waardoor er een aantal opties zijn voor de bepaling van deze periode:
- Met het Datumtype kunnen verschillende data geselecteerd worden waarop de geldigheid wordt gebaseerd.
- Bij
Datum type : welke datum (controle datum) is het startpunt om de invulperiode van de meting te bepalen.
- Afwijking ideale ROM-meetdatum t.o.v. datumtype in maanden dagen : wordt het negatieve of positieve verschil in tijd aangegeven van de ideale ROM-meetdatum t.o.v. het datumtype *).
- De instellingen bij Uitzetten meting na einde trajecttraject : geven aan of er nog metingen uitgezet moeten worden na einde traject.
- Meetperiode voor ideale ROM-meetdatum in maanden geeft dagen : geeft aan vanaf welk moment metingen kunnen worden uitgezet *).
- Meetperiode na ideale ROM-meetdatum in maanden geeft dagen : geeft aan tot welk moment metingen ingevuld kunnen worden, voordat de meting status missed krijgt (
De tijdseenheid (dagen, weken, maanden) kan ingesteld worden bij parameter 5.15 binnen beheer
...
- Bepaling meting en respondent. Hier wordt het te gebruiken meetinstrument aangegeven, het type respondent en een eventuele volgorde van de meetinstrumenten.
- Bij Meetinstrument kan uit de in SAM bekende meetinstrumenten gekozen worden.
- Bij Type respondent kan de in SAM bekende respondenten geselecteerd worden.
- In het geval dat meerdere metingen tegelijkertijd verstuurd worden kan bij Volgorde meetinstrumenten de volgorde worden aangegeven.
...
- Meting waarbij een meting uitgezet zou moeten worden conform de meetstructuur, maar nog niet verstuurd is naar de ROM-applicatie.
- Meting is verstuurd naar de ROM-applicatie en ook geaccepteerd.
- Fouten opgetreden. Meting is naar de ROM-applicatie gestuurd, maar niet door de ROM-applicatie geaccepteerd. Er is waarschijnlijk een technische fout opgetreden. Nader onderzoek is vereist.
- Niet nodig. Conform de meetstructuur staat een meting ingepland, maar een vorige meting is niet volledig. Daarom wordt meting niet naar de ROM-applicatie verstuurd.
- Een al uitgezette meting die onvolledig is, waaraan de patiënt een herinnering is verstuurd. Deze herinnering vindt tegelijkertijd plaats met het uitzetten van een andere meting.
Verklaring van de velden op het rapport
Werklijsten inplannen
...
Afronden
De training afronden door nogmaals kort de onderwerpen toe te lichten die besproken zijn. Vragen aan de deelnemers of er nog vragen of onduidelijkheden zijn.
...
Figuur 1 Beheer/taken/beheer geplande taken
Figuur 2 Aanmaken Geplande actie
...
Figuur 4 Overzicht uit te voeren meting
Copyright © 2018 InfinitCare B.V. All rights reserved